Ein Webinar ist nicht nur eine gute Möglichkeit, etwas Neues zu lernen und schnell an neue Informationen zu gelangen, sondern auch eine gute Gelegenheit, ein Problem aus der Perspektive anderer Menschen zu betrachten und von ihren persönlichen Erfahrungen bei der Lösung dieser Probleme zu hören.
Doch wir alle erhalten jeden Tag Dutzende von Webinar-Einladungen per E-Mail. Selbst wenn wir wollten, könnten wir nicht an allen teilnehmen. Außerdem ist unsere Zeit zu kostbar, um Dinge, die uns vielleicht nichts nützen, zu sehen/lesen/anzuhören. Wir wählen in der Regel nur die besten Webinare aus, bei denen wir etwas lernen.
Wie entscheiden wir also, ob es sich lohnt, an einem Webinar teilzunehmen? Wir urteilen daran, wie die E-Mail-Einladung aussieht und was geboten wird.
Da das Hauptziel dieser E-Mails darin besteht, Menschen davon zu überzeugen, an unserer Veranstaltung teilzunehmen, sollten die E-Mail-Vorlagen für Webinar-Einladungen ansprechend, informativ und vielversprechend sein.
Was animiert Empfänger zur Teilnahme an Ihrem Webinar
Kurz und bündig:
1. Ein gründlicher Einblick in ein Problem
Wir können eine Menge Informationen im Internet finden, aber manchmal brauchen wir mehr Details. Versprechen Sie eine gründliche Untersuchung des Problems.
Wenn Sie im Begriff sind, ein Webinar für Neulinge in Ihrer Branche zu veranstalten, erwähnen Sie dies unbedingt in Ihrer Webinar-Einladungs-E-Mail.
2. Eine Lösung für ein bestimmtes Problem
Wir brauchen nicht nur einen Einblick in ein bestimmtes Problem, sondern wir würden auch gerne die Lösung dafür wissen.
Versprechen Sie, von Ihrer Erfahrung (oder falls Sie die Zustimmung dazu haben von der Erfahrung Ihres Klienten, dem Sie geholfen haben) und allen Hindernissen, die Ihnen im Weg standen, zu erzählen. Verraten Sie uns, wie lange es gedauert hat, bis Sie diese überwunden haben. Wie viel Mühe es Ihnen machte, die Situation zum Besseren zu wenden. Aber wenn Sie es nicht erlebt haben, dann behaupten Sie nicht, Sie hätten es erlebt.
Übertreiben Sie Ihre Ergebnisse nicht. Die Menschen schätzen Ehrlichkeit. Sie können klarstellen, dass Sie Hunderten von Menschen geholfen haben, die mit dem gleichen Problem konfrontiert waren wie wir. Oder sogar, dass Sie das Thema analysiert haben, und es nun mit uns ausprobieren werden.
3. Ein neues Thema für das Webinar
Sie können entweder einen gründlichen Einblick in ein Problem geben oder ein neues Thema zur Diskussion stellen. Seien Sie topaktuell, und wenn Ihr Thema interessant genug ist, werden Sie in kurzer Zeit Spitzenwerte erreichen. Die Kunden schätzen neue Trends und Innovationen.
4. Ein Meinungsführer als Podiumsteilnehmer
Je berühmter der Redner, desto größer die Chance, ein größeres Publikum zu gewinnen.
Es ist eine bekannte Tatsache, dass Millennials Personen mehr vertrauen als Marken.
5. Was die Teilnehmer lernen werden
Zählen Sie unbedingt auf, was Ihre Teilnehmer in Ihrem Webinar lernen werden und wie sich dieses Wissen auf ihr Geschäft auswirken kann.
Best Practices für Webinar-E-Mail-Einladungen
Ausgehend von den Ergebnissen unserer Untersuchungen und nach unseren eigenen Erfahrungen möchte ich die Dinge aufzählen, die einem Kunden in Ihren Webinar-E-Mail-Einladungen wirklich gefallen werden.
1. Machen Sie den Betreff aussagekräftig
Wir alle wissen, dass jede E-Mail mit der Betreffzeile beginnt. Überzeugen Sie die Empfänger, Ihren Newsletter zu öffnen. Machen Sie die Betreffzeile klar, einfach und doch anschaulich genug.
Achten Sie darauf, das Thema Ihrer E-Mail in der Betreffzeile anzugeben.
Fügen Sie einige erforderliche Informationen direkt als Vorschautext in den Preheader ein.
Um es zusammenzufassen
Ihre Betreffzeilen müssen folgendes beinhalten:
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das Wort "Webinar" an sich;
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das Thema Ihres Webinars;
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Preheader, in dem Sie die zentrale Idee des Webinars skizzieren.
Achtung! Die Betreffzeile hängt auch von der Anzahl Ihrer E-Mail-Einladungen ab. Bei der letzten E-Mail kann sie etwa so lauten: „Nutzen Sie Ihre Chance zu...“, „Letztes Angebot...“ oder so ähnlich.
2. Bringen Sie alle notwendigen Informationen auf ein Banner
Banner sind der wahrscheinlich auffälligste Teil der E-Mail. Achten Sie darauf, dass Sie die Hauptidee/das Thema, die Podiumsteilnehmer und die Zeit darauf angeben.
Die Erstellung solcher Banner mit Stripo ist keine Hexerei. Sie kann buchstäblich im Handumdrehen geschehen:
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Ziehen Sie den Banner-Block in Ihre Webinar-E-Mail-Vorlage;
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Laden Sie die erforderliche Bilddatei hoch;
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Klicken Sie den Button „T“ oberhalb der Vorlage im Einstellungsfenster;
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Klicken Sie mit der linken Maustaste irgendwo auf Ihr Banner-Bild, um das Textfeld zu aktivieren;
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Geben Sie Ihren CTA-Text ein;
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Wählen Sie dafür eine der über 40 dekorativen Schriftarten, die Stripo anbietet;
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Wenn Sie einen „Button“ auf Ihrem Banner anbringen möchten, klicken Sie in der Seitenleiste auf den Button „zusätzliches Bild“;
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Fügen Sie Ihrem Banner einen Link hinzu.
Weitere Einzelheiten zur Erstellung von Bannern für Ihre Webinar-Einladungsvorlagen finden Sie in unserem Video.
3. Stellen Sie eine vollständige Tagesordnung für Ihr Webinar zur Verfügung
Sie müssen alle kleinsten Details, die Sie über das Webinar haben, erwähnen:
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Problem/Thema, das Sie hervorheben möchten. Hier sollten Sie auch aufführen, welche Unterthemen und Fragen Sie behandeln wollen;
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Erforderliche Fähigkeiten - optional. Wenn Sie ein Webinar für Anfänger vorbereiten, erwähnen Sie dies bitte in Ihrer Einladung;
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Was genau die Teilnehmer lernen werden - dazu haben wir oben bereits mehr gesagt;
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Datum und Uhrzeit, einschließlich der Zeitzone. Letzteres ist wichtig für diejenigen, die ein internationales Unternehmen leiten oder im/für den US-Markt arbeiten;
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Dauer: Teilen Sie Ihren Teilnehmern mit, wie lange das Webinar dauern wird. Wenn das Webinar länger als 2 Stunden dauert, dann fügen Sie den Meeting-Plan hinzu;
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Redner. Wenn diese Gastredner sind, dann fügen Sie Links zu ausführlicheren Informationen über sie hinzu.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie befürchten, dass Ihre E-Mail viel zu lang werden könnte, dann können Sie die Daten in den entsprechenden Abschnitten Ihres AMP-Akkordeons „gruppieren“. Immer mehr Menschen können jetzt AMP in ihrem Posteingang sehen, sogar auf mobilen Geräten.
4. Gestalten Sie Ihren CTA-Button auffällig
Wenn Sie eine E-Mail-Einladung zu einem Webinar versenden, dann erwarten Sie bzw. möchten Sie gerne so viele Teilnehmer wie möglich haben. Natürlich haben Sie einen CTA-Button hinzugefügt. Achten Sie darauf, dass er leuchtend, auffällig und ziemlich groß ist und die Aufschrift „Meinen Sitzplatz reservieren“, „u. A. w. g.“, „Meinen Platz sichern“ usw. trägt.
Bitte denken Sie daran, dass Stripo für Ihre Webinar-E-Mail-Einladungen die Einstellung von Buttons in voller Breite erlaubt, um es den Empfängern zu ermöglichen, sich auf Mobiltelefonen zu registrieren.
Wenn Sie einen Hover-Effekt auf Ihre Schaltflächen anwenden möchten, wie es Litmus immer tut, müssen Sie nur den Button „Hervorgehobene Schaltflächenfarbe“ aktivieren und die alternative Farbe für Ihren CTA einstellen.
5. Versprechen Sie, Folien und eine Aufzeichnung des Webinars zu teilen
Manchmal wissen wir schon im Voraus, dass wir an einem Webinar nicht teilnehmen können, egal wie sehr wir es uns wünschen.
Benachrichtigen Sie die Empfänger, dass sie eine Aufzeichnung erhalten, die sie sich jederzeit ansehen können.
6. Erstellen Sie eine Serie aus Webinar-E-Mail-Einladungen
Es ist durchaus sinnvoll, eine Reihe von E-Mail-Einladungen für Webinare zu erstellen, da wir sie oft einfach nicht sehen und keine Zeit haben, alle E-Mails in unserem Posteingang zu prüfen.
Je mehr E-Mails Sie versenden, desto größer ist die Chance, dass eine Ihrer E-Mails gesehen wird. Bitte senden Sie aber nicht mehr als 3 Einladungen, um Ihr Publikum nicht zu verärgern.
7. Setzen Sie den richtigen Schwerpunkt
Und zu guter Letzt:
Konzentrieren Sie sich nicht auf das Webinar-E-Mail-Design. Gestalten Sie es schlicht. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Daten, Betreff und CTA-Buttons. Je weniger Bilder und Farben Sie verwenden, desto besser.
Apropos Design: Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre E-Mails zu gestalten, bevor Sie sie mit Inhalt ausfüllen. So werden alle Parameter, die Sie im Reiter „Aussehen“ einstellen, auf Ihre gesamte Webinar-E-Mail-Vorlage angewendet. Sie müssen nicht für jeden Teil Ihrer E-Mails die gleichen Schriftgrößen, Farben usw. einstellen.
Das spart Zeit bei der E-Mail-Produktion.
Im oben genannten Reiter können Sie auch auswählen, ob Ihre Links unterstrichen sind, festlegen, wie Ihre E-Mails auf mobilen Geräten aussehen sollen, und viele andere Dinge tun.
Funktionen, die Sie Ihren Webinar-E-Mail-Einladungen hinzufügen können
Die unten aufgeführten Funktionen sind optional. Sie werden Ihre E-Mails aber in jedem Fall aufpeppen.
1. Jargon oder Umgangssprache
Ja, Newsletter sollten höflich sein und das formale Englisch verwenden. Jargon als Fachsprache ist jedoch eine gute Sache und Sie sollten ihn in Ihren E-Mails verwenden. Besonders, wenn Ihr Zielpublikum aus erfahrenen Leuten, und Profis besteht. Étienne de Condillac, Philosoph, erwähnte, dass jede Wissenschaft ihre eigene Sprache benötigt.
Außerdem kann das ein Indikator dafür sein, dass Sie sich gut mit dem Thema auskennen.
Slang ist eine weitere Sache, die man erwähnen sollte. Die junge Generation zieht es vor, informelle Worte zu verwenden. Zum Beispiel sagen jetzt einige „sexy“ statt „gut“ und „ausgezeichnet“.
Wir sollten Slang jedoch vorsichtig einsetzen und nur dann, wenn es angemessen ist.
Ich kann mir nur schwer vorstellen, dass der Präsident sagen würde: „Unsere Gesetzgebung ist sexy“.
2. Video
Eine verbale Botschaft ist manchmal besser als ein Dutzend E-Mails.
Zögern Sie nicht, informative Videos hinzuzufügen, wenn Sie an Ihrer Webinar- E-Mail-Einladung arbeiten.
Einige Unternehmen, die in ihren E-Mail-Einladungen Videos verwendet haben, geben an, dass etwa 60 % der Teilnehmer zu ihrer Veranstaltung erschienen sind.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie mit Stripo Videos zu Ihren E-Mails hinzufügen, dann müssen Sie keinen Alt-Text und keinen Videonamen eingeben - wir kümmern uns darum. Und Sie können ein benutzerdefiniertes Miniaturbild hochladen, um Vorschaubilder noch ansprechender und aussagekräftiger zu gestalten. Dieses kann alles sein, sogar ein GIF.
3. Witze
Wir alle schätzen einen guten Sinn für Humor. Wie Victor Borge sagte: „Lachen ist der kürzeste Weg zwischen zwei Menschen“. Außerdem bedeutet ein kleiner Witz in Ihrer E-Mail-Einladung, dass das Webinar nicht langweilig wird.
4. Unterschrift
Eine Signatur in der Fußzeile einer E-Mail-Einladung macht sie persönlicher.
Wenn Sie eine E-Mail im Namen eines Redners schreiben, achten Sie darauf, sein Foto an das Ende der E-Mail zu setzen.
Hinweis: Sie können Ihre echte handschriftliche Unterschrift hinzufügen. Das lässt Sie auffallen!
Bitte lesen Sie unseren Blog-Beitrag „Die 10 besten E-Mail-Signaturen für E-Mails“.
Follow-Up-E-Mails
Eine E-Mail mit einer Einladung zu einem Webinar ist nur der Anfang einer ganzen Serie von Nachrichten.
1. E-Mail zur Bestätigung der Registrierung
Wenn sich Ihr Empfänger schließlich für Ihr Webinar angemeldet hat, senden Sie ihm unbedingt eine E-Mail zur Bestätigung der Registrierung.
Diese E-Mail fasst die Einzelheiten des Webinars zusammen und bestätigt, dass der Teilnehmer seinen Platz gesichert hat, so dass er Ihre Veranstaltung besuchen kann.
Lassen Sie die Teilnehmer Fragen stellen, Kommentare hinterlassen und diese Veranstaltung in den Kalender eintragen.
Wann sollten Sie diese E-Mail senden? - Sofort! Wir erwarten eine sofortige Bestätigung.
2. Erinnerungen an das Webinar
Im Alltag, in dem jeder ziemlich beschäftigt ist und viel zu tun hat, könnten wir bestimmte Ereignisse vergessen. Deshalb sind wir auf Erinnerungen angewiesen.
Achten Sie darauf, die Option „Zum Kalender hinzufügen“ zu integrieren, wenn Sie eine Erinnerungs-E-Mail für das Webinar erstellen.
Dies kann eine Serie von Erinnerungen sein.
Weitere Informationen darüber, wie Sie wirksame Erinnerungen erstellen können, finden Sie in unserem entsprechenden Blog-Beitrag.
3. E-Mails zum Dank für die Teilnahme
Ja, es ist sehr wichtig, allen für ihre Zeit zu danken.
In dieser E-Mail können Sie die Empfänger auch bitten, an Ihrer kurzen Umfrage nach dem Webinar teilzunehmen.
4. Teilen der Aufzeichnung
Senden Sie eine Aufzeichnung des Webinars an diejenigen, die teilgenommen haben, und auch an diejenigen, die nicht an Ihrem Webinar teilgenommen haben.
Wie wir oben bereits erwähnten, werden alle Empfänger dies zu schätzen wissen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufzeichnung nur an diejenigen senden, die sich für Ihre Veranstaltung registriert haben oder eine Aufzeichnung angefordert haben.
Empfehlungen, die beim Erstellen einer Vorlage für Webinar-Einladungen zu beachten sind
Wussten Sie, dass die durchschnittliche Teilnahmequote an einem Webinar bei 25 % aller Anmeldungen liegt? Während einige Unternehmen immerhin 60% erreichen.
Ich hoffe aufrichtig, dass die Befolgung einiger unserer Empfehlungen Ihnen helfen wird, die Anwesenheitsrate zu erhöhen:
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Denken Sie sich vor dem Versand von E-Mail-Einladungen eine Strategie aus;
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Geben Sie eine Betreffzeile an;
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Gestalten Sie den Preheader informativ;
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Geben Sie das Datum, die Zeitzone und die Dauer des Webinars an;
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Erstellen Sie einen leuchtenden CTA-Knopf;
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Fügen Sie den Button „Einen Freund einladen“ hinzu;
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Stellen Sie dem Zielpublikum die Referenten vor;
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Fügen Sie Ihre individuellen Features hinzu. Seien Sie kreativ;
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Unterschreiben Sie mit Ihrer persönlichen Unterschrift;
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Seien Sie aufrichtig mit Ihren Teilnehmern.
Beste Beispiele für Webinar-Einladungen
Wir haben eine Reihe unserer bevorzugten Webinar-E-Mail-Einladungen aus unserem Posteingang zusammengestellt.
1. Duplizierte CTA-Tasten
Es ist eine gute Idee, zwei oder sogar drei CTA-Buttons in Ihre E-Mails einzubauen. Einer davon befindet sich am Anfang Ihrer E-Mail - Sie können ihn sogar auf einem Banner neben dem Webinar-Titel einfügen - und der zweite sollte am Ende Ihrer E-Mail nach allen Einzelheiten und Vorteilen platziert werden.
Bitte beachten Sie:
Wie bereits oben erwähnt, können Sie die Größe und Farbe der Buttons vor der Erstellung Ihrer Webinar-E-Mail im Reiter „Aussehen“ festlegen, damit das Design der Buttons konsistent bleibt.
Sie können auch einfach den Button, den Sie gerade entworfen haben, kopieren und in den erforderlichen Teil Ihrer E-Mail verschieben. Machen Sie das mit jedem beliebigen Element Ihrer E-Mail.
2. Zwei Optionen: Teilnehmen oder die Aufzeichnung später ansehen
Meiner Meinung nach ist das einfach toll. Empfänger, die an Ihrem Webinar interessiert sind, werden es sich sicher ansehen, wenn sie Zeit haben.
Außerdem besteht keine Notwendigkeit, diejenigen, die „Schicken Sie mir die Aufnahme“ wählen, mit Erinnerungen zu erreichen.
3. Video mit Einzelheiten zum Webinar
Bestimmt werden Sie die Ideen und Ziele Ihres Webinars in schriftlicher Form mitteilen.
Ermöglichen Sie es dem Redner jedoch, sich selbst vorzustellen. Persönliche Kommunikation wie diese zieht außerdem mehr Teilnehmer an.
4. Hervorgehobene Schlüsselmerkmale als Zusammenfassung der Einladung
Dieses Beispiel einer Webinar-E-Mail-Einladung von Marketing-Profis zeigt, wie Sie Ihre E-Mail effektiv „abschließen“ können - sie fügen Schlüsselmerkmale als Zusammenfassung der gesamten Einladung am Ende ihrer E-Mails hinzu.
Achten Sie darauf, unter diesem Feld einen CTA-Button hinzuzufügen.
5. Links zu einer Landing Page mit Einzelheiten
Techopedia erklärt kurz, worum es in ihrem Webinar gehen sollte.
Sie fügen dann jedoch einen Link zu ihrer Bibliothek mit Blog-Einträgen zu diesem Thema hinzu.
Alle Teilnehmer werden auf dieses Webinar vorbereitet sein.
6. Webinar-Einladungsvorlage mit allen erforderlichen Daten
Diese E-Mail wurde von unseren Programmierern und E-Mail-Vermarktern entworfen. Sie enthält Felder für Daten, Agenda, Banner, Logo, zwei CTA-Buttons und Platz für die Fotos der Diskussionsteilnehmer.
Sie können sie sofort verwenden - ersetzen Sie einfach unseren Inhalt durch Ihre Daten.
Wir haben viele weitere Webinar-E-Mail-Vorlagen erstellt, die Ihnen zur Verfügung stehen. Sehen Sie sich jetzt alle an, um diejenige zu finden, die Ihnen am besten gefällt.
Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte unten einen Kommentar oder kontaktieren Sie uns über Facebook.
Ich wünsche Ihnen aufrichtig viel Glück bei all Ihren künftigen Unternehmungen.
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