So erstellen Sie E-Mail Newsletter-Vorlagen für Outlook mit Stripo

Bis vor kurzem war es schwierig, fast unmöglich, HTML-E-Mail-Newsletter mit Outlook zu verschicken, die korrekt angezeigt werden. Aber Stripo fand einen Ausweg. Von jetzt an können Sie HTML-E-Mail-Vorlagen von unserem Editor nach Outlook exportieren.

Aber warum sollten Sie Outlook verwenden, wenn Sie E-Mails mit GetResponse, eSputnik oder jedem anderen ESP verschicken können?

Hier sind die Gründe…

Warum wir beschlossen haben, einen Direktexport nach Outlook hinzuzufügen

Viele unserer Nutzer haben uns kontaktiert, um nach einer Möglichkeit zu fragen, wie sie Vorlagen in diesen E-Mail-Client exportieren können.

Also haben unsere Entwickler angefangen, an diesem Projekt zu arbeiten. Und wir haben diese Option freigeschaltet.

Litmus zufolge, nutzen 7% der Anwender derzeit Outlook. Meistens handelt es sich um Firmenkunden, die interne Newsletter versenden müssen, sei es ein Geschäftsbericht oder die Nachrichten und Neuheiten des Unternehmens. Dazu ist definitiv eine HTML-E-Mail-Vorlage erforderlich, um E-Mails/Berichte geordnet strukturiert, responsive und vielleicht sogar interaktiv mit eingebetteten Tabellen, Videoanweisungen oder Videogrüßen erstellen zu können.

Alle E-Mails dieser Art, speziell Geschäftsberichte, sollten vertraulich gehalten werden. Somit wird man sie wohl kaum mit einem Drittanbieter verschicken wollen. Selbst wenn alle ESPs die Sicherheit der Informationen garantieren.

Zudem spart der Direktexport nach Outlook eine Menge Zeit, da Sie Ihre private Kontaktdatenbank nicht an einen E-Mail-Dienstleister exportieren müssen.

Und außerdem müssen Sie Ihre Zeit nicht mit den unten aufgeführten Abläufen verschwenden.

Wie es vor der Direktexport-Option funktionierte

Natürlich gab es auch bevor wir den Direktexport zu Outlook implementiert haben drei Wege, Ihre E-Mail-Vorlage zu diesem Client zu exportieren.

Es gibt viele Artikel im Internet, die diese Methoden im Detail beschreiben. Aber haben sie wirklich funktioniert?

Weg 1. HTML-Dateien einfügen

Ja, Sie konnten die Vorlage, die Sie als HTML-Datei erstellt hatten exportieren/herunterladen. Und sie dann in Ihr E-Mail Client-Konto importieren. Aber das war nicht einfach.

Wie viele Male sind Ihre Versuche, HTML-E-Mail-Vorlagen in Outlook zu importieren gescheitert?

Sie mussten Ihre E-Mail-Vorlage als HTML-Datei speichern. Dann mussten Sie sie in eine Word-Datei konvertieren.

Dann mussten Sie eine “neue E-Mail” erstellen und die Vorlage als Nur Text einfügen. Natürlich sollten Sie Macro Script verwenden, um die Vorlage so zu speichern, wie sie war, wenn Sie diese App heruntergeladen hatten. Und schließlich Ihr Outlook-Konto neu starten, damit die Änderungen aktiviert werden konnten.

Der gesamte Prozess beanspruchte einige Minuten Ihrer kostbaren Zeit, wenn nichts schief ging. 

Weil nämlich während des Importprozesses Ihre Vorlage sehr oft beschädigt werden konnte. Das passierte, weil Outlook die Vector Markup Language – VML verwendet. Und hier mussten Sie nun die Vorlage “bearbeiten”. Diejenigen, die diesem Problem gegenüberstanden, wissen, wie schwierig es ist, das im E-Mail Client zu tun.

Quelle: Outlook-apps.com

Hinweis: Sollten Sie diese Methode verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre persönliche Signatur entfernen, wenn Sie eine eingerichtet haben.

Weg 2. Eine E-Mail-Vorlage mit Mediendateien direkt in Outlook erstellen

Natürlich können Sie auch direkt in diesem E-Mail-Programm eine E-Mail-Vorlage erstellen. Aber erstens stellt es Ihnen nicht die Funktionen und Bausteine zur Verfügung, die Ihnen ein E-Mail Editor bietet. 

Folglich dauert es sehr viel länger, eine Vorlage mit Outlook zu erstellen. 

Und zweitens werden alle E-Mails mit Mediendateien, die in Outlook erstellt wurden, nicht korrekt dargestellt in anderen E-Mail Clients.

Tatsächlich garantiert keine der beiden oben beschriebenen Methoden, dass Ihre E-Mail-Vorlage auf Empfängergeräten korrekt dargestellt wird.

Weg 3. Den Outlook-Empfehlungen folgen

Um das Einfügen von HTML-Code in Ihr Outlook E-Mail zu ermöglichen, verwenden Sie das “Bells and Whistles” Add-in, das von Outlook zur Verfügung gestellt wird. Tatsächlich fügt diese App einfach nur den Button „HTML einfügen“ hinzu. Aber selbst mit dieser App müssen Sie viele Schritte durchlaufen, damit Ihr E-Mail korrekt angezeigt wird.

Für detaillierte Informationen können Sie den Artikel auf der Outlook-Website lesen.

Keine Tests mehr nötig

Ein weiterer Grund, warum wir angefangen haben, an einem Direktexport nach Outlook zu arbeiten, war, dass dieser E-Mail-Client Nachrichten mit Mediendateien nicht immer richtig anzeigt. Jedenfalls nicht so, wie Sie es geplant oder gewollt haben.

Sie mussten E-Mail-Vorlagen mit Litmus testen, um zu testen, wie Ihre Kollegen es sehen würden.

Nun müssen Sie dies nicht mehr, weil Sie wissen, wie Ihre E-Mail im Posteingang Ihres Chefs aussehen wird — nämlich genauso wie Sie sie in Ihrem Outlook-Konto sehen.

Wie es jetzt funktioniert

Wir sind stolz darauf, Ihnen mitteilen zu können, dass Stripo der erste und derzeit einzige E-Mail-Editor ist, der es Ihnen ermöglicht, E-Mail-Newsletter-Vorlagen für Outlook zu erstellen. Am 21. Mai 2018 haben wir diese brandneue Option freigeschaltet: den Export von E-Mail-Vorlagen nach Outlook.

Sobald Sie mit Stripo eine Newsletter-Vorlage für Outlook erstellt haben, müssen Sie:

• Den "Export"-Button klicken

• Outlook aus einer Auswahl vorgeschlagener ESPs auswählen

Fertig!

Hinweis: Nachdem Sie Ihre E-Mail-Vorlage auf diese Art und Weise exportiert haben, sehen Sie beim nächsten Mal die Outlook-Exportoption in der Zeile “Zu Ihrem E-Mail-Marketingsystem exportieren”.

Ihre Vorlage wird als OFT-Datei – Outlook-Dateivorlage auf Ihren Computer heruntergeladen. Durch Anklicken der Datei wird ein Outlook-Fenster mit Ihrer versandfertigen E-Mail-Vorlage geöffnet.

Hinweis: Um HTML- oder OFT-Dateien einfügen zu können, müssen Sie die Outlook-App auf Ihren Computer herunterladen statt die Online-Version zu verwenden.

Hier sehen Sie genau das, was Ihre Leser sehen werden. In diesem Fenster können Sie die Vorlage bei Bedarf bearbeiten.

Hinweis: Microsoft Outlook zeigt möglicherweise Hintergrundbilder für komplette E-Mails auf den Empfängergeräten nicht an. Dies ist abhängig von der Version des E-Mail Clients, den sie heruntergeladen haben. Weitere Informationen finden Sie hier.

Geben Sie die Namen Ihrer Empfänger in die Adresszeile ein. Fertig!

Speichern Sie alle Outlook E-Mail-Newsletter-Vorlagen in Ihrer persönlichen Inhaltsdatenbank bei Stripo. Exportieren Sie sie jederzeit nach Outlook mit nur 2 Klicks.

Zusammenfassung

Liebe Outlook-Nutzer! Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte auf Facebook oder senden Sie uns eine E-Mail an contact@stripo.email.