Wie man ein animiertes GIF in Outlook hinzufügt

Sie wollten GIFs in Outlook versenden? Laut der Ankündigung von MS Outlook werden ab Februar 2019 animierte GIFs in E-Mails unterstützt.

Das sind gute Nachrichten, nachdem laut Litmus weltweit 9 % der E-Mail-Nutzer die Outlook-App verwenden.

Betrifft das alle Nutzer dieses E-Mail-Clients? Nein!

Wer kann nun also animierte GIFs in E-Mails sehen:

• Outlook für Office 365, Desktop — neu;
• MS Outlook für Mobilgeräte als App;
• Outlook 2003 als App;
• Outlook für Mac als App;
• Outlook Webversion für mobile und Desktop-Geräte.

Wie man mit Stripo ein GIF in Outlook HTML E-Mail-Vorlagen einfügt

GIFs werden genau wie Bilder in E-Mail-Vorlagen eingefügt:

• ziehen Sie den Basisblock (Modul) “Image” in die Vorlage;
• laden Sie ein GIF hoch;
• oder fügen Sie einen entsprechenden Link ein;

• und fertig!

Einschränkungen in GIFs in der Outlook Desktop-App:

1. In der Desktop-App von Outlook werden animierte GIFs nur drei Mal automatisch abgespielt. Wenn Empfänger die E-Mail ein viertes Mal öffnen, müssen sie den Button „Play“ drücken.
   Hinweis: In der Webversion und in der mobilen App von Outlook werden GIFs automatisch so oft abgespielt, wie die E-Mail geöffnet wird.
2. Wen Sie 4 oder mehr GIFs in die E-Mail einfügen, wird keines davon automatisch abgespielt. Die Leser werden über allen GIFs den Button „Play“ sehen. Das ist großartig, denn ein paar gleichzeitig abgespielte GIFs können epileptische Anfälle auslösen. Auf diese Art sorgt Outlook für das Wohlbefinden unserer Empfänger.
   Hinweis: In der Webversion gibt es keine Play-Buttons. GIFs werden geladen und „funktionieren“ automatisch.

Plan B für Empfänger, die alte Versionen von MS Outlook verwenden

Empfänger, die Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 und sogar Outlook 2019 verwenden, werden nach wie vor statische Bilder sehen — das erste Einzelbild des animierten GIF.

Wenn Ihr GIF wichtige Informationen übermittelt oder einem anderen Zweck dient, möchten Sie sicher, dass all Ihre Kunden es sehen können.

Also erklären wir hier, wie in Outlook ein GIF an Empfänger gemailt werden kann, die eine ältere Version dieses E-Mail-Clients verwenden:

• Fügen Sie immer! einen Link zur Webversion der E-Mail hinzu (bei manchen wird das „view online“ genannt);

• Sie können auch einen Hinweis „in der Webversion als GIF ansehen“ hinzufügen.

GIFs in E-Mails: Best Practices und Beispiele

Wichtig: Mit der steigenden Popularität von GIFs, Videos und Videospielen, muss die Welt leider einer neuen Form der Epilepsie ins Auge sehen — der photosensitiven Epilepsie. 3 % unserer Bevölkerung leiden daran. Das ist der Grund, warum wir GIFs nicht nur passend und nützlich, sondern auch sicher gestalten müssen.

Beim Auswählen eines animierten GIF für Ihre HTML E-Mail beachten Sie bitte die folgenden Empfehlungen, damit den Empfängern nicht geschadet wird:

1. Als wichtigste Regel sollten Sie sicherstellen, dass Sie nur ein GIF pro Bildschirmanzeige platzieren. Manche Marken verwenden 2 bis 4 GIFs, aber Tatsache ist, dass dies ein Schwindelgefühl bei den Empfängern verursachen kann;

2. Beschränken Sie sich bei Ihren GIFs auf zwei Einblendungen pro Sekunde, ansonsten können bei Menschen photosensitive Epilepsieanfälle ausgelöst werden. Die Lösung: Lassen Sie die Bilder in GIFs langsam miteinander wechseln. Außerdem ist es gar nicht nötig, ganze Banner zu animieren — Sie können auch nur kleinere Elemente animieren.

Üblicherweise spielen GIFs in E-Mails eine wesentliche Rolle. Sie:

• dienen als kurze Bedienungsanleitung;
• bilden einige Produkte oder Artikel in einer einzigen Bildschirmanzeige ab;
• ermöglichen es Ihnen, einzigartige Features Ihrer Produkte zu präsentieren. Lassen Sie die Bilder in Ihrem animierten GIF in Outlook einfach langsam miteinander wechseln — das wird Ihre Empfänger vor Schwindelgefühlen bewahren;

• GIFs, die Sie in Ihre Outlook-E-Mails einbetten, informieren Abonnenten, dass Sie Produkte sowohl für Damen als auch für Herren anbieten. Dadurch gewinnen Sie erstens mehr Kunden, und zweitens werden Empfänger jeden Geschlechts dadurch angesprochen — vorausgesetzt natürlich, dass Ihre Marke Produkte für beide herstellt.

• ermöglichen es, die erhältlichen Farben der Produkte zu präsentieren: Statt mehrere Bilder in einer E-Mail hinzuzufügen, um alle Farben zu zeigen, fügen Sie einfach ein GIF hinzu. Dadurch wird in E-Mails kostbarer Platz gespart;

• ermöglichen es Ihnen, den Empfängern eine Detailaufnahme des beworbenen Produkts zu bieten;

• ersetzen Videos;
• ersetzen Rollover- und Karussell-Bilder sowie andere interaktive Elemente;
• lenken die Aufmerksamkeit der Empfänger auf das Element, das gesehen werden soll, usw. Es ist nicht nötig, ein ganzes Banner zu animieren oder es mit einem Pop-Up einzublenden — animieren Sie Text darüber. Dadurch fangen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Erstens werden Sie die Aufmerksamkeit der Empfänger auf das gewünschte Element lenken, und zweitens wird Ihre E-Mail einzigartig und eleganter aussehen.

Die Nachricht, dass GIFs in Outlook unterstützt werden, ist für jeden großartig, nicht nur für die Firmen, die diesen E-Mail-Client in Ihrem Unternehmen nutzen. Jetzt brauchen sich E-Mail-Vermarkter keine Gedanken mehr darüber zu machen, dass manche Abonnenten (in etwa jeder zehnte) die GIFs mit Anleitungen oder Beschreibungen nicht sehen werden. Unabhängig von einem E-Mail-Client bleiben unsere GIFs und E-Mails jetzt genauso schön und nützlich.

Zur Erinnerung: Stripo ermöglicht es Ihnen, dass Sie ganz unkompliziert HTML E-Mails für Outlook erstellen und sie dann in zwei einfachen Schritten zu diesem E-Mail-Client exportieren können. Schicken Sie diese eleganten E-Mails an Ihre Kollegen und Freunde — sie werden sich darüber freuen.