Як створити емейл-шаблон для Outlook за допомогою Stripo

Донедавна було дуже складно, майже неможливо створити HTML емейл-розсилку через Outlook, щоб повідомлення відображалися коректно. Stripo знайшов вихід.

Але навіщо ж вам відправляти повідомлення через Outlook, якщо ви можете зробити розсилку за допомогою GetResponse, eSputnik або будь-якого іншого сервісу.

Чому ми вирішили додати прямий експорт в Outlook

Більшість користувачів питалися, як експортувати повідомлення у цей поштовик. Наші розробники розпочали працювати над проектом. І ось вже ми готові до релізу цієї опції.

Згідно зі статистикою Litmus, на цю мить 7% користувачів мережі віддають перевагу Outlook. Здебільшого, це корпоративні клієнти, яким необхідно робити внутрішню розсилку повідомлень, чи то річний звіт, чи то новини компанії. Безперечно, для того щоб структурувати адаптований звіт з вбудованими таблицями, відеоінструкціями або відеопривітаннями, вам знадобляться HTML шаблони.

Всі корпоративні повідомлення, особливо річні звіти, повинні бути суто конфіденційними. Тому, малоймовірно, що для розсилки повідомлень ви залучите сторонній сервіс, навіть не дивлячись на те, що всі ESP гарантують безпеку вашої інформації.

Прямий експорт до Outlook заощаджує час, тому що вже немає жодної потреби імпортувати всю базу даних до ESP.

Найголовніше — вам більше не знадобиться витрачати купу часу на процедури, описані нижче.

Як це працювало до прямого експорту

Звичайно ж, до того як ми впровадили прямий експорт, ви мали можливість експортувати шаблони до цього поштовика трьома способами.

В інтернеті багато статей, що детально описують ці методи. Проте, чи працюють вони насправді?

Спосіб 1. Вставити як HTML файл

Ви мали експортувати/завантажити створений шаблон як HTML файл. Після чого імпортувати його до особистого акаунту в цьому поштовикові. Але це було не так легко. Скільки ваших спроб імпортувати HTML емейл-шаблони провалилися?

Бо було необхідним зберегти шаблон як HTML файл, потім конвертувати його в документ Word. Після цього  вам треба було створити “Нове повідомлення”, потім вставити шаблон як текст. Звичайно, що ви при цьому використовували заздалегідь завантажений додаток Macro Script, для того щоб зберегти шаблон у необхідному вам вигляді. Далі треба було перезавантажити пошту Outlook, щоб зберегти всі зміни.

Весь процес роботи віднімав кілька хвилин дорогоцінного часу. При умові, що все відбувалося без перешкод!

Тому що під час процесу імпортування шаблон здебільшого ламався. Це пов’язано з тим, що Outlook використовує іншу мову — Vector Markup — VML. Після цього доводилося «редагувати» шаблон. Ті, хто стикався з цією проблемою, знають, як складно це зробити в самому поштовику.

Джерело: Outlook-apps.com.

Примітка: якщо ви використовуєте цей спосіб, то важливо видалити підпис, якщо його встановили раніше.

Спосіб 2. Створити шаблон саме в Outlook

Також, ви мали змогу створювати шаблон прямо в поштовому клієнті. Але, по-перше, Outlook не володіє можливостями блокового редактора. Отже, створювання шаблону в цьому поштовикові буде гаянням вашого часу. А по-друге, всі створені в Outlook шаблони, що містять медіа-файли, не відображатимуться коректно в інших поштових сервісах.

Насправді, жоден з двох згаданих вище методів не гарантує, що ваш шаблон буде коректно відображено на пристроях одержувачів.

Спосіб 3. Керуватися рекомендаціями Outlook

Офіційний сайт Outlook радить використовувати розширення Bells & Whistles для того, щоб вставити HTML код у ваше повідомлення в Outlook. Насправді, цей додаток лише надає кнопку “Insert HTML”.  Але навіть з цим додатком вам все одно доведеться виконати кілька кроків, аби ваше повідомлення виглядало коректно.

Детальніше можна прочитати тут на офіційному сайті Outlook.

Більш жодних тестів

Ще один привід, за яким ми вирішили впровадити прямий експорт в Outlook, – цей поштовик не завжди коректно відображає повідомлення з медіа-файлами: зовсім не так, як ви хотіли та планували.

Для того щоб дізнатись, яким побачать повідомлення ваші колеги, вам було необхідним протестувати його в Litmus. Відсьогодні тестувати шаблони більше не потрібно. Ви вже знаєте, який вигляд матиме ваше повідомлення, коли його відкриє ваш бос — такий самий, як і у вас.

Як це працює зараз

Ми з гордістю повідомляємо, що Stripo перший, та наразі, єдиний редактор, який дозволяє створювати шаблони повідомлень для Outlook. 21 травня 2018 у нас відбувся реліз нової функції: прямий експорт шаблонів в Outlook.

Cтворивши повідомлення для розсилки через Outlook, в Stripo вам треба лише:

• натиснути кнопку “Експорт”;

• із запропонованого переліку систем розсилок та поштовиків вибрати Outlook.

Важливо: Stripo не бачить та не зберігає паролі та логіни користувачів від сторонніх сервісів.

Експортований шаблон зберігатиметься на вашому комп’ютері як файл OFT — Outlook Template File. Натиснув по ньому, у вас відкриється вікно Outlook з відображенням готового до відправлення листа.

Шаблон повідомлення відобразиться саме так, як його побачать ваші одержувачі. В цьому ж вікні його можна редагувати.

Важливо: у деяких випадках Microsft Outlook не відображає фонового зображення, яке ви зазначили для всього повідомлення, на екранах ваших читачів. Це залежить від їх версії поштовика.

До адресного рядка занести адреси всіх одержувачів. Готово!

Зберігайте всі шаблони, створені для Outlook, у своїй персональній бібліотеці в Stripo. За необхідності, експортуйте їх в Outlook лише в два кліки.

Висновок

Шановні користувачі Outlook! У випадку виникнення питань, будь ласка, пишіть нам у Facebook або на пошту.