Дизайн підпису в емейлах: 10 кращих прикладів 2019 року

Підписи емейлів допомагають нам будувати бізнес і справляти позитивне враження на клієнтів.

Оскільки це останній елемент, який отримувач бачить в емейлі, ми маємо робити персональні підписи креативними і такими, що запам’ятовуються.

Тож нумо знайомитися із найкращими прикладами підписів та їх правильним використанням в електронних листах і шаблонах розсилок.

Варто згадати, що для будь-якого бізнесу потрібні стримані професійні підписи з докладною контактною інформацією, в той час як дизайнери можуть дозволити собі більш креативні та оригінальні підписи.

Спеціалістам з інших сфер також необхідно додавати підписи в емейлах.

Підписи для бізнес-емейлів

У цьому розділі, говорячи про бізнес, ми маємо на увазі банківську справу, фінансовий консалтинг та юридичні послуги. Такі повідомлення, звісна річ, не мають бути яскравими і веселими, будь-які жарти також недоречні. І боронь Боже використовувати фото, де ви на пляжі в сонцезахисних окулярах.

Так, я бачила такі емейли – мій персональний фінансовий консультант з мого улюбленого банку додав до електронного листа зображення, де він в шортах і темних окулярах тримає в руці морозиво. Це було весело, але я все ж таки засумнівалася — чи дійсно він зможе мені допомогти у разі потреби?

1. Юридичні послуги

Почнемо з цих серйозних ділових листів. 

Чого можна навчитися з цього підпису: фото життєрадісної жінки, якій можна довіряти.

Давно відомо, що ми схильні довіряти привітним усміхненим людям. Навіть судді Верховного суду США, в тому числі його голова Джон Робертс, посміхаються на фото своїх профілів.

У підписі є веб-адреса, номер телефону, поштова адреса та мій улюблений елемент — мапа. Це дуже зручно, оскільки більшість зустрічей та переговорів з юристами здійснюються особисто, а не в режимі онлайн.

Мені дуже сподобався образ Феміди, використаний як фонове зображення.

2. Консалтинг та нерухомість

Здавалося б, це дуже серйозний бізнес, в якому немає жодного простору для творчості. Але це не так. Оживіть ваші емейли за допомогою кольорів.

Чого можна навчитися з цього підпису: фонове зображення, що цілком відповідає сутності цього бізнесу. Можна також додати добірку фото недавно проданих або доступних зараз апартаментів.

І, звичайно ж, іконки соцмереж, за якими можна перейти на сторінки Томаса у Facebook та LinkedIn…

Підписи для індустрії моди та краси

Коли йдеться про моду та красу — ми бажаємо поринути у світ креативу та нетрадиційного підходу до усього, що тут роблять і створюють.

3. Дієтологія

Навіть для медичної галузі можна зробити привабливий підпис. Особливо, якщо ви дієтолог.

Чого можна навчитися з цього підпису: ідеальна схема кольорів. Зелені рослини за жінкою на фото і зелений шрифт асоціюються з новим життям та здоров’ям.

4. Косметична індустрія

Від людей, що пов’язані з індустрією косметики і краси, ми очікуємо яскравих, різнокольорових, незвичайних розсилок і підписів… і ще, звичайно ж, професійної косметики та сервісу.

Чого можна навчитися з цього підпису: світло-фіолетова кольорова комбінація, курсивний шрифт і жінка, що знається на косметиці — усе це асоціюється з жіночністю. Саме те, чого хочуть жінки.

Підписи для харчової промисловості

У цьому розділі ми поділимося лише одним вдалим підписом емейла, проте, ми впевнені, що подібні повідомлення увійдуть у вашу практику, ще й збагачені вашими сміливими ідеями.

5. Ресторанний бізнес

Хто зазвичай надсилає емейли клієнтам? Вірно: служба підтримки. Маркетологи розсилають лише промо, а також, ясна річ, роблять деякі тригерні листи для особливих випадків.

Але можливо, ви як справжній гурман бажаєте нарешті почути шеф-кухаря або подякувати йому особисто за смачну їжу?

Більшість із нас має улюблені ресторани та кафе, тому було б добре надати шеф-кухарю можливість контакту з відвідувачами. Нехай кухар поспілкується з постійними клієнтами або особисто розповість про оновлення меню.

Чого можна навчитися з цього підпису: світло-зелений заспокійливий колір, фото нових страв і запрошення від шеф-кухаря. Та особливо мені припали до душі фото кухаря і його номер телефону.

Звичайно, це має бути корпоративний номер мобільного. Навіть найлояльніші відвідувачі не повинні турбувати шеф-кухаря, коли їм заманеться.

Підписи для ЗМІ

Наразі навіть мас-медіа намагаються контактувати з користувачами за допомогою маркетингових емейл-розсилок.

6. Мас-медіа

Перш за все — онлайн журнали. 

Чого можна навчитися з цього підпису: блідий, майже безкольоровий футер, за допомогою якого авторка вирішила підкреслити важливість саме інформації, але не власної персони. А “зображення” надало емейлові додаткової пікантності.

Емма також подбала про посилання на соцмережі. І це досить зручно. Тепер я її підписниця в Instagram.

7. Освітні розсилки

Багато людей прагне до знань. Але ми дуже зайняті, на читання книг повністю нам бракує часу. Тому важливо знайти серед безлічі навчальних курсів саме ті, де ми здобудемо необхідні знання. Hubspot – один з них.

Я завжди з нетерпінням чекаю від них новин, оскільки знаю, що обов’язково знайду для себе щось нове.

Чого можна навчитися з цього підпису: знову ж таки фото менеджера. Коли я знаю, що отримую інформацію від професіонала, в мене навряд чи виникнуть сумніви. Ось чому мені подобається, що Емма зазначила свою посаду під фото в підписі.

8. Емейл-дайджест блогу

І знову повернемося до Hubspot, оскільки вони є досвідченими професіоналами у сфері емейл-дайджестів.

Чого можна навчитися з цього підпису: так, тут немає жодних фото. Але їхнє приязне «Вітаємо!» змушує мене посміхнутися.

У підписі вони згадали, що я читала “Блог з продажу”, також відтепер я знаю, хто їхній менеджер, та я хочу подякувати їм за «Мотиваційну пісню». Це досить незвично для офіційної електронної пошти. Але я вважаю, що саме це додає їм оригінальності.

Підписи для готельного бізнесу

Це останній тип бізнесу, який ми обговоримо.

9. Готельний бізнес — стандартний підпис

Стандартний підпис готелю має містити номер телефону, поштову адресу та (обов’язково!) мапу, оскільки люди можуть не дуже добре орієнтуватися у вашому місті. Додавши мапу до футеру емейла, ви зробите клієнтам велику послугу.

Чого можна навчитися з цього підпису: мапа та поштовий індекс, а також назва готелю. Ваші гості можуть зробити скріншот цієї корисної інформації. Їм безумовно це знадобиться, якщо раптом зникне доступ до інтернету.

10. Готельний бізнес — особистий підпис

Тригерні емейли є стандартними: лише релевантна інформація, хоча й дещо нуднувата. Та коли йдеться про свята, створюйте персоналізовані повідомлення.

Чого можна навчитися з цього підпису: особистий електронний підпис генерального директора. Додавати такі емейли до своїх розсилок — шлях налагодити більш тісні відносини з гостями і надати їм можливість відчути себе особливими.

Емейл-підпис у Gmail

Ви справді вважали, що всі підписи в емейлах мають бути сірими й нудними, як ось оця?

А гарні підписи — це виключно для промо? Тоді я маю для вас гарні новини.

Ви можете створити будь-який підпис для емейла за допомогою Stripo, зберегти його та завантажити у свій акаунт Gmail.

Як додати створений вами підпис до Gmail

• увійдіть до “Налаштувань”;
• клікніть “Налаштування” ще раз;
• у нижній частині сторінки ви побачите «Підпис»;
• додайте зображення. Так, ви можете додати підпис лише у форматі зображення;

• оберіть «невеликий» розмір;
• в кінці сторінки натисніть “Зберегти зміни”;
• готово!

Задля тестування свого підпису я надіслала повідомлення на різні поштовики і відкрила їх на різних десктопних та мобільних пристроях. Усе працює! Тепер ваші підписи будуть креативними й ефектними!

Поради щодо дизайну

Дивлячись на всі ці найкращі приклади, можна дійти висновку, що в дизайні електронного підпису немає жодних суворих канонів. Але все ж таки варто пам’ятати про деякі важливі правила:

1. Довжина підпису

Зробіть підпис 3-6 рядків завдовжки. Але не більше.

2. Оптимальний шрифт для вашого підпису

Безсумнівно, вам треба обирати лише веб-безпечні шрифти. Уникайте жирного шрифту — краще тонкий або звичайний. Жирний шрифт робить ваш підпис довшим.

3. Дотримуйтеся фірмового стилю

Рекомендуємо застосовувати корпоративну кольорову схему, звичайно, якщо вона у вас є.

4. Які фото застосувати

Завжди додавайте виключно високоякісні світлини. І, звичайно ж, нехай на них будуть життєрадісні щасливі люди, навіть, якщо ви юрист.

5. Стиль підпису

Це залежить від специфіки вашого бізнесу. Фінансові консультанти не мають використовувати у своїх підписах кроликів. Навіть у якості фону.

Та якщо художник використовує простий, блідий підпис, ви можете піддати сумніву його професійні навички.

6. Адреса електронної пошти: додавати чи ні

Немає сенсу додавати електронну адресу до підпису, бо отримувачі легко знайдуть її в інформації про відправника.

Примітка: у розсилках від “no-reply”, адреса у підписі/футері, навпаки, є критично важливою. Підписники мають знати, як зв’язатися з вами у разі потреби.

Можна також скористатися досвідом Porsche та вказати адресу “reply-to”:

Висновок

Підпис є не опціональний, але обов’язковий елемент кожного листа, що ми надсилаємо.

Дотримуйтесь усіх наших порад, застосовуйте будь-які the best практики, що ми з вами обговорювали, — і вам буде легко зробити електронний підпис, що ефективно працюватиме.

Примітка: майже всі підписи, наведені як приклади, були створені в нашому редакторі Stripo.email.

Щиро бажаю вам успіху!