Email-приглашение на вебинар

Вебинар — это не только хороший способ научиться чему-то новому и быстро получить порцию свежей информации, но и отличная возможность взглянуть на проблему с точки зрения других людей и узнать об их личном опыте ее решения.

Но мы все ежедневно получаем множество писем с приглашениями на вебинары. И даже если бы мы хотели, то никак бы не смогли посетить их все. Кроме того, мы ценим свое время достаточно высоко, чтобы смотреть/читать/слушать то, что может нам не пригодиться. Мы склонны выбирать только лучшие образовательные вебинары.

Тогда как определить, стоит ли посетить вебинар? Мы судим по тому, как выглядит пригласительный email и что он предлагает.

Так как главной задачей таких писем является убедить людей посетить наше мероприятие, шаблоны приглашений на вебинар должны быть привлекательными, интригующими и многообещающими.

Что вдохновляет получателей посетить ваш вебинар

В двух словах:

1. Глубокий анализ проблемы

Мы можем отыскать множество информации в интернете, но иногда нам необходимо больше деталей. Обещайте глубокое исследование проблемы.

Если вы проводите вебинар для новичков в своей индустрии, обязательно упомяните это в своем пригласительном письме.

2. Решение конкретной проблемы

Мы нуждаемся не только в понимании определенной проблемы, но также хотели бы узнать ее решение.

Обещайте поделиться своим опытом или опытом клиента, которому вы помогли, если получили от него согласие это, и рассказать обо всех препятствиях, которые встречались на вашем пути. Поведайте о количестве времени, которое потребовалось на преодоление проблемы. Скольких усилий вам стоило обращение ситуации в лучшую сторону. Но если этого опыта у вас нет, не стоит говорить об обратном.

Не преувеличивайте свои достижения. Люди ценят честность. Вы можете уточнить, что вы помогли сотням людей, которые столкнулись с той же проблемой, что и мы. Или даже, что вы проанализировали тему и постараетесь решить ее вместе с нами.

3. Новая тема для вебинара

Вы можете показать глубокую погруженность в проблему или представить новую тему для рассмотрения. Будьте на волне, и, если ваша тема достаточно интересна, вы достигнете вершин за короткий промежуток времени. Клиенты дорожат новыми трендами и инновациями.

4. Лидер мнения в качестве спикера

Чем известнее ваш спикер, тем больше шансов собрать широкую аудиторию на свое мероприятие.

Общеизвестный факт: миллениалы доверяют людям, а не брендам.

5. О чем узнают участники

Обязательно перечислите, о чем участники узнают на вашем вебинаре, и как эти знания смогут повлиять на их бизнес.

Лучшие практики пригласительных писем на вебинар

Учитывая результаты наших исследований и судя по нашему собственному опыту, я хочу перечислить вещи, которые действительно понравятся клиенту в вашем пригласительном письме.

1. Сделайте строку темы значимой

Всем нам известно, что каждый email начинается со строки темы. Убедите получателей открыть вашу рассылку. Сделайте тему понятной, простой, но достаточно наглядной.

Обязательно укажите тему вашего письма в строке темы.

Поместите некоторые части необходимой информации прямо в предварительный заголовок в качестве текста предварительного просмотра.

Подведем итоги

Ваша строка темы должна содержать:

• непосредственно слово «вебинар»;

• тему вашего вебинара;

• предварительный заголовок, где донесена основная идея вебинара.

Учтите! Строка темы также зависит от номера вашего приглашения. В последнем письме это может быть что-то вроде «Используй свой шанс, чтобы…», «Последнее предложение…» и т. п.

2. Поместите всю необходимую информацию на баннере

Баннеры, пожалуй, самая заметная часть письма. Обязательно укажите на них основную идею/тему, спикеров и время проведения.

Создать подобные баннеры с помощью Stripo совершенно не сложно. Это можно сделать буквально мгновенно:

• перетащите блок баннера в свой email-шаблон вебинара;

• загрузите файл необходимой картинки;

• нажмите кнопку «T» над шаблоном на панели настроек;

• кликните левой кнопкой мышки на любое место в баннере для активации текстового набора;

• напишите свой CTA-текст;

• выберите для него любой из 40+ декоративных шрифтов, которые предлагает Stripo;

• если хотите разместить «кнопку» на своем баннере, в панели настроек кликните на кнопку «Дополнительное изображение»;

• вставьте ссылку в баннер.

Подробнее о том, как создавать баннеры для шаблонов приглашений на вебинар, смотрите в нашем видео.

Зарегистрироваться

3. Предоставьте полный план вашего вебинара

Вы должны упомянуть как можно больше деталей касательно вебинара:

• проблема/тема, которую вы собираетесь выделить. Здесь вы также должны указать, какие подтемы и вопросы вы собираетесь охватить;

• необходимые навыки — опционально. Если вы готовите вебинар для новичков, укажите это в своем приглашении; 

• что узнают участники - мы говорили об этом выше;

• дата и время, включая часовой пояс. Последнее важно для тех, кто работает в международной компании или на рынке США;

• продолжительность — пусть ваши посетители знают, как долго продлится вебинар. Если более 2 часов — добавьте план встречи;

• спикеры. Если они приглашенные, тогда добавьте ссылки на более детальную информацию о них.

Важно отметить:

Если боитесь, что ваш email может растянуться в длину, не стесняйтесь «группировать» данные в соответствующие разделы вашего AMP-аккордеона. Все больше и больше людей теперь могут видеть AMP в своих почтовых ящиках даже на мобильных устройствах.

4. Убедитесь, что ваша кнопка CTA заметна

Отправляя приглашение на вебинар почтой, вы ожидаете или, по крайней мере, хотите получить как можно больше регистраций. Конечно же, вы добавили кнопку CTA. Убедитесь, что она яркая, заметная, довольно большая и призывает «Зарезервировать место», «Откликнуться» и т. д.

Помните, что Stripo разрешает настройку «full-width» для кнопок, чтобы получатели ваших email-приглашений на вебинар могли зарегистрироваться с мобильных устройств.

Если вы захотите добавить ховер-эффект к вашим кнопкам, как это обычно делает Litmus, все что нужно - переключить триггер «Цвет подсвечиваемой кнопки» и выставить второй цвет ваших CTA-кнопок.

Зарегистрироваться

5. Пообещайте поделиться слайдами и записью вебинара

Иногда мы заранее понимаем, что не сможем посетить вебинар, как бы мы этого не хотели.

Сообщите получателям, что им пришлют запись, которую можно будет посмотреть в любое время.

6. Создавайте серии писем-приглашений на вебинар

Создание серии email-приглашений на вебинар вполне разумно, так как мы часто просто не замечаем и не успеваем проверить все входящие письма на почте.

Чем больше писем вы отправляете, тем больше шансов, что одно из них будет замечено. Однако не отправляйте более 3 приглашений, чтобы не раздражать вашу аудиторию. 

7. Сфокусируйтесь на правильных вещах

Последнее, но не менее важное.

Не акцентируйте внимание на дизайне вашего письма о вебинаре. Сделайте его простым. Вместо этого акцентируйте внимание на содержании, теме и CTA-кнопках. Чем меньше картинок и цветов вы используете, тем лучше.

Говоря о дизайне, мы настоятельно рекомендуем начать разработку писем до наполнения их контентом. В этом случае все параметры, заданные на вкладке «Оформление», будут применены ко всему email-шаблону о вебинаре. Не нужно устанавливать одинаковые размеры шрифта, цвета и т. д. для каждой части ваших писем.

Это сильно сократит время на верстку.

На вышеупомянутой вкладке вы также можете выбрать, подчеркнуть ли ссылки, настроить отображение ваших писем на мобильных устройствах и сделать множество других вещей.

Зарегистрироваться

Фишки, которые можно добавить в ваш пригласительный email на вебинар

Вещи, перечисленные ниже, являются необязательными. Но наверняка они придадут пикантности вашим письмам.

1. Жаргоны или сленг

Да, в рассылках нужно соблюдать вежливость, используя формальный русский. Но профессиональный жаргон является хорошей идеей для использования в письмах. Особенно, если ваша аудитория состоит из опытных профессионалов. Философ Этьен Бонно де Кондильяк говорил, что каждая наука требует своего уникального языка.

Кроме того, он может выступить в качестве индикатора того, что вы глубоко разбираетесь в теме.

О сленге стоит поговорить отдельно. Молодое поколение предпочитает использовать неформальные слова. К примеру, сейчас некоторые говорят «Секси» вместо «хорошо» и «отлично».

Однако мы должны использовать сленг осторожно и только тогда, когда это уместно.

Я с трудом представляю, как президент говорит «Наше законодательство — секси».

2. Видео

Иногда устное сообщение гораздо лучше дюжины писем.

Не стесняйтесь добавлять информативные видео при работе с электронным приглашением на вебинар.

Некоторые компании, использовавшие видео в своих пригласительных письмах, утверждают, что около 60% зарегистрировавшихся пришли на свое мероприятие.

Важно отметить: 

При добавлении видео в свои письма с помощью Stripo вам не нужно вписывать их названия и альтернативные тексты - мы сделаем это за вас. И вы можете загрузить свое собственное изображение, чтобы превью стало еще более привлекательным и значимым. Это может быть что угодно, даже GIF.

Создать письмо

3. Шутки

Все мы ценим хорошее чувство юмора. Как сказал Виктор Борге, «Смех - самое короткое расстояние между двумя людьми». Кроме того, небольшая шутка в пригласительном письме означает, что на вашем вебинаре скучно не будет.

4. Подпись

Подпись в подвале email-приглашения сделает его более персональным.

Если вы пишете письмо от имени спикера, обязательно разместите его фотографию в конце.

Заметьте! Вы можете добавить свою подлинную рукописную подпись. Это поможет вам выделиться!

Прочитайте об этом в нашей статье «10 лучших примеров подписей в письмах».

Follow-up письма

Email-приглашение на вебинар — это только начало целой серии сообщений.

1. Email с подтверждением регистрации

Когда ваш получатель наконец-то записался на вебинар, не забудьте отправить ему подтверждение о регистрации.

Это письмо предназначено для краткого описания деталей вебинара и подтверждения того, что у зарегистрировавшегося есть место, которое он либо она сохранили, и, следовательно, смогут посетить ваше мероприятие.

Позвольте участникам задать вопросы, оставить комментарии и добавить это событие в календарь.

Когда вы должны отправить это письмо? — Немедленно! Мы ожидаем увидеть подтверждение прямо сейчас.

2. Напоминания о вебинаре

В мире, где все очень заняты и имеют много дел, мы можем забыть об определенных мероприятиях. Вот почему мы полагаемся на напоминания.

Обязательно включите пункт «Добавить в календарь» при составлении письма-напоминания о вебинаре.

Это может быть серия напоминаний.

Для получения дополнительной информации о том, как создать эффективные напоминания, можете обратиться к нашему соответствующему посту в блоге.

3. Спасибо за внимание

Да, очень важно поблагодарить каждого за уделенное вам время.

В этом письме вы также можете попросить получателей поучаствовать в вашем коротком опросе после вебинара.

4. Поделитесь записью

Разошлите запись вебинара тем, кто пришел и тем, кто не смог попасть на ваше мероприятие.

Как уже было сказано, это оценят все получатели. Убедитесь, что рассылаете запись только тем, кто зарегистрировался на вебинар или запросил запись.

Рекомендации, которым необходимо следовать при создании шаблона приглашения на вебинар

А вы знали вы, что средняя посещаемость вебинара составляет 25% от всех зарегистрированных пользователей? Хотя некоторые компании достигают 60%.

Я искренне надеюсь, что следование некоторым нашим рекомендациям поможет вам увеличить уровень посещаемости:

• разработайте стратегию перед отправкой пригласительных писем;

• заполните строку темы;

• сделайте предварительный заголовок информативным;

• укажите дату, часовой пояс и длительность вебинара;

• создайте яркую CTA-кнопку;

• добавьте кнопку «пригласить друга»;

• представьте спикеров целевой аудитории;

• добавьте свои фишки. Будьте креативными;

• добавьте свою личную подпись;

• будьте искренними со своими гостями.

Примеры лучших приглашений на вебинар

Мы собрали в кучу наши любимые письма-приглашения на вебинар из наших входящих на почте.

1. Дублированные CTA-кнопки

Рекомендуется добавлять две или даже три CTA-кнопки в ваши электронные письма. Одна из них в начале - вы можете даже вставить баннер рядом с заголовком вебинара, а вторая должна быть размещена в самом конце письма после всех подробностей и преимуществ.

Важно отметить:

Как уже говорилось выше, вы можете выставить размер и цвет кнопок на вкладке «Внешний вид» перед созданием письма о вебинаре, чтобы их дизайн оставался неизменным. 

Кроме того, вы можете просто скопировать только что созданную кнопку и переместить ее в нужную часть письма. Сделайте это с любым другим элементом.

Попробовать

2. Два варианта: присутствовать или посмотреть запись 

На мой взгляд, это просто замечательно. Заинтересованные в вашем вебинаре получатели обязательно посмотрят его, когда у них будет время.

Плюс ко всему, нет необходимости еще раз обращаться к тем, кто выбрал «Отправить мне запись» с напоминаниями.

3. Видео с подробностями о вебинаре

Вы, наверняка, поделитесь идеями и целями вашего вебинара в письменной форме.

Однако позвольте спикеру представиться. Кроме того, персональное общение, как то, что на видео выше, всегда привлекает больше посетителей.

4. Выделенные ключевые детали: резюмируем приглашение

Это пригласительное письмо на вебинар от MarketingProfs показывает, как «закончить» ваш email эффективно — они добавили ключевые детали в самом низу, резюмируя приглашение.

Не забудьте добавить CTA-кнопку под этим полем.

5. Ссылки на посадочную страницу с информацией

Techopedia кратко объяснила, о чем должна была идти речь на их вебинаре. 

Тем не менее, они добавили ссылку на свою библиотеку постов в блоге на эту тему.

Все участники будут подготовлены к этому вебинару.

6. Шаблон приглашения на вебинар со всей необходимой информацией

Этот email был разработан нашими кодерами совместно с email-маркетологами. Он содержит поля для данных, план мероприятия, баннера, логотипа, двух CTA-кнопок, а также место для размещения фотографий спикеров.

Вы можете пользоваться ним прямо сейчас — просто замените всю информацию на свою.

Использовать шаблон

Мы создали намного больше шаблонов пригласительных писем, и все они к вашим услугам. Изучите их, чтобы найти тот, который вам нравится больше всего.

По любым вопросам, пожалуйста, оставьте комментарий внизу или свяжитесь с нами через Facebook.

Я искренне желаю вам удачи во всех ваших будущих начинаниях.