Come creare modelli di newsletter per Outlook con Stripo

Fino a poco fa era difficile, quasi impossibile, inviare newsletter in HTML tramite Outlook e far sì che venissero visualizzate correttamente. Ma Stripo ha trovato la soluzione. Da ora in poi potrai esportare i modelli di email in HTML dal nostro editor ad Outlook.

Ma perché usare Outlook quando puoi mandare email anche con GetResponse, eSputnik o qualsiasi altro provider?

Ecco alcuni motivi…

Perché abbiamo deciso di aggiungere l’esportazione diretta verso Outlook

Molti nostri utenti ci hanno richiesto un modo per esportare i modelli verso questo client di posta elettronica. 

Per questo i nostri sviluppatori hanno iniziato a lavorare al problema, e alla fine abbiamo rilasciato questa nuova opzione.

Secondo i dati di Litmus, Outlook viene usato dal 7% delle persone al momento. In maggioranza sono utenti di grandi aziende che lo usano per inviare email interne, che siano relazioni annuali o notizie e aggiornamenti riguardanti la compagnia. E di certo per questi scopi serve un modello di email in HTML, per rendere l’email o la relazione ben strutturata, responsive, magari anche interattiva se ci sono tabelle o istruzioni video incorporate.

Le email del genere, soprattutto le relazioni annuali, sono confidenziali, quindi è improbabile che qualcuno le invii tramite un servizio di terza parte, anche se tutti questi provider garantiscono la sicurezza delle informazioni.

Inoltre, adesso non dovrai sprecare tanto tempo per le operazioni elencate qui sotto.

Come funzionava prima che aggiungessimo l’esportazione diretta

Prima che implementassimo l’esportazione diretta verso Outlook, c’erano tre modi per esportare i tuoi modelli di email su questo client.

Sul web troverai tanti articoli che descrivono questi metodi. Ma funzionano davvero?

Metodo 1. Inserire file HTML

Prima dovevi esportare/scaricare il modello creato come file HTML, e poi importarlo sul tuo account del client di posta elettronica. Ma non era tanto facile!

Quante volte hai provato a importare i tuoi modelli di email in HTML su Outlook senza riuscirci?

Bisogna salvare il modello di email come file HTML e poi convertirlo in un documento Word.

Poi si deve comporre una “nuova email”, e inserire il modello come testo semplice. E usare lo script macro per salvare il modello proprio com’è, se si ha l’app scaricata. Infine si deve riavviare l’account di Outlook per rendere attive le modifiche.  

Se tutto va bene, l’intera operazione ti ruba qualche minuto prezioso.

Ma molto spesso non va tutto bene, e durante l’importazione il modello si corrompe. Questo è causato dal fatto che Outlook usa il Vector Markup Language — VML. E a questo punto devi ancora “modificare” il modello, e chiunque si sia trovato davanti a questo problema sa bene quanto sia difficile farlo all’interno del client.

“Outlook modifica sempre il codice HTML importato, a meno che non usi un file di modello OFT, una soluzione macro o Bells & Whistles per Outlook.” Fonte: Outlook-apps.com 

Nota: quando usi questo metodo, assicurati di rimuovere la tua firma se ne hai una.

Metodo 2. Creare un modello di email direttamente in Outlook usando i file media

Ovviamente è possibile creare un modello di email direttamente in Outlook. Prima di tutto, però, non hai tutte le funzioni e i blocchi che ti offre un editor di email. Quindi per creare un modello in Outlook ci metti molto più tempo. Inoltre, tutte le email con file media create in Outlook non vengono visualizzate correttamente negli altri client.

In effetti, i due metodi descritti finora non garantiscono che il tuo modello di email venga visualizzato correttamente sul dispositivo di chi riceve l’email.

Metodo 3. Seguire i suggerimenti di Outlook

Per rendere possibile l’inserimento di codice HTML nell’email con Outlook puoi aggiungere l’applicazione “Bells & Whistles” di Outlook. Quest’app non fa altro che aggiungere un pulsante “inserisci HTML”. Ma anche in questo caso devi fare molti passi per assicurarti che l’email venga visualizzata correttamente.

Puoi conoscere i dettagli di questo metodo leggendo questo articolo sul sito di Outlook.

Non serve più fare test

Un altro motivo che ci ha spinto a lavorare all’esportazione diretta verso Outlook è il fatto che questo client di posta elettronica non visualizza sempre correttamente i messaggi contenenti file media. Ossia, non li visualizza come tu volevi. 

Per sapere come li vedrà il destinatario devi testare i modelli di email con Litmus.

Grazie alla nostra innovazione non servirà più farlo per sapere che aspetto avrà l’email quando arriva al tuo capo — avrà lo stesso aspetto che vedi nel tuo account di Outlook.

Come funziona adesso

Siamo fieri di annunciare che Stripo è il primo editor, e attualmente l’unico, che ti permette di creare modelli di newsletter per Outlook. Il 21 maggio 2018 abbiamo rilasciato questa nuovissima opzione: l’esportazione di modelli di email verso Outlook.

Una volta creato un modello di newsletter per Outlook con Stripo, segui questi passi:

• clicca su “Esporta”

• Seleziona Outlook tra le varie opzioni proposte

Fatto!

Nota: una volta che hai esportato il tuo modello di email in questo modo, vedrai l’opzione di Outlook nella sezione superiore, quella chiamata “Esporta verso il tuo sistema di email marketing”.

Il tuo modello sarà scaricato sul computer come file OFT, Outlook File Template. Cliccando sul file, si aprirà una finestra di Outlook con il modello già aperto e pronto da inviare.

Nota: per poter inserire HTML o file OFT dovrai scaricare il programma Outlook sul computer, non potrai usare la versione web.

Sul programma potrai vedere esattamente quello che vedranno i destinatari dell’email. In questa finestra puoi anche modificare il modello se necessario.

Nota: Microsoft Outlook potrebbe non visualizzare le immagini di sfondo per email intere sui dispositivi dei destinatari. Questo dipende dalla versione di Outlook che hanno installata. Puoi trovare più informazioni al riguardo qui.

Inserisci il nome del recipiente. Fatto!

Salva tutti i modelli di newsletter via email nella tua libreria dei contenuti personali di Stripo. Esportali su Outlook in soli due click ogni volta che ti servono.

Per finire

Cari utenti di Outlook, se avete domande o dubbi, potete contattarci su Facebook o inviarci un email all’indirizzo contact@stripo.email.