Comment Créer un Modèle d’Email de Newsletter pour Outlook avec Stripo

Jusqu’à récemment, il était difficile, voire même impossible d’envoyer des emails HTML de newsletters sur Outlook qui s’afficheraient correctement. Stripo a trouvé une solution à ce problème. Dorénavant, vous pouvez exporter vos modèles d’emails HTML à partir de notre éditeur vers Outlook.

Pourquoi auriez-vous besoin d’utiliser Outlook lorsque vous pouvez envoyer des emails avec GetResponse, eSputnik ou tout autre ESP (Fournisseur de Services de Messagerie) ?

Voici les raisons principales …

La raison pour laquelle nous avons décidé d’ajouter l’exportation directe vers Outlook

Beaucoup de nos utilisateurs nous ont contacté afin de connaître la manière dont ils pourraient exporter leurs modèles vers cet email client.

Ainsi, nos développeurs ont commencé à travailler sur ce projet. Depuis, nous avons implémenté cette option.

Selon Litmus, 7% des personnes utilisent actuellement Outlook. La plupart sont des clients d’entreprise ayant besoin d’envoyer des newsletters internes, que ce soit les rapports annuels, les mises à jour ou les actualités de l’entreprise. Cela requière définitivement un modèle d’email HTML pour créer un email/rapport ordonné, structuré, réactif et peut-être même interactif avec des tableaux, des vidéos instructives ou vidéos de salutations intégrées.

Tous les emails de ce genre, surtout les rapports annuels, doivent resté confidentiels. Ainsi, il est préférable de ne pas les envoyer via le service d’une tierce partie. Bien que tous les ESPs garantissent la sécurité de vos informations.

De plus, l’exportation directe vers Outlook vous permet d’économiser beaucoup de temps puisque vous n’avez pas à exporter votre base de contacts privée à un fournisseur de service de messagerie.

Vous n’aurez également pas à perdre du temps sur les procédures citées ci-dessous.

La manière dont cela fonctionnait avant l’ajout de l’option d’exportation directe

Évidemment, avant que nous implémentions l’exportation directe vers Outlook, il existait trois manières d’exporter vos modèles d’email à cet email client.

Il existe de nombreux articles sur Internet décrivant ces méthodes en détails. Cependant, marchaient-elles réellement ?

Manière n°1. Insertion des fichiers HTML

Effectivement, vous étiez capable d’exporter/télécharger le modèle que vous veniez de créer en tant que fichier HTML. Ensuite, vous deviez l’importer dans votre compte email client. Cependant, cela n’était pas facile.

Combien de fois vos tentatives d’importation de vos modèles d’email HTML dans Outlook ont-elles échouées ?

Vous deviez sauvegarder votre modèle d’email en tant que fichier HTML. Puis, vous deviez le convertir en un fichier Document Word.

Ensuite, vous deviez composer un « Nouvel Email », insérer le fichier du modèle en tant que texte. Évidemment, vous étiez supposé d’utiliser le Script Macro afin de sauvegarder le modèle tel qu’il était, si vous aviez téléchargé l’application. Enfin, vous deviez réactualiser votre compte Outlook afin de rendre ces changements actifs.

L’intégralité de ce processus prenait uniquement quelques minutes de votre temps précieux si rien ne tournait mal, car, durant le processus d’importation, votre modèle pouvait souvent être corrompu. Cela arrivait car Outlook utilise Vector Markup Language – VML. Ce qui vous obligez à « éditer » votre modèle. Ceux qui ont eu à faire face à ce problème savent à quel point il est difficile de le réaliser dans un email client.

Outlook modifie toujours un code HTML importé, sauf si vous utilisez un fichier de modèle OFT, une astuce Macro ou Bells & Whistles pour Outlook. Source : Outlook-apps.com

Note : Lorsque vous utilisez cette méthode, assurez-vous de supprimer votre signature personnelle si vous en avez une de configurée.

Manière n°2. Création d’un modèle d’email avec des fichiers média directement dans Outlook

Vous pouviez certainement créé un modèle d’email directement dans cet email client. Cependant, il ne vous fournissait pas les fonctionnalités ainsi que les blocs qu’un éditeur d’email vous fournit. Par conséquent, cela vous prend beaucoup plus de temps pour créer un modèle avec Outlook. Enfin, tous les emails contenant des fichiers média créés dans Outlook ne s’afficheront pas correctement sur les autres emails clients.

En effet, aucune des deux méthodes mentionnées ci-dessus ne garantit que votre modèle d’email soit correctement affiché sur les appareils des destinataires.

Manière n°3. Suivre les recommandations d’Outlook

Afin qu’il soit possible d’intégrer votre code HTML dans votre email Outlook, utilisez l’extension « Bells and Whistles » fournit par Outlook. En effet, cette application ajoutera simplement le bouton « Insérer HTML ». Cependant, même avec cette application, vous devrez réaliser beaucoup d’étapes afin d’obtenir l’affiche correct de votre email.

Pour des informations détaillées à ce sujet, vous pouvez lire un article sur le site Internet d’Outlook.

Dorénavant, aucun test n’est nécessaire

La raison supplémentaire pour laquelle nous avons commencé à travailler sur l’exportation directe vers Outlook est que cet email client n’affiche pas toujours correctement les messages comprenant des fichiers média. C’est-à-dire, pas de la manière que vous avez prévue ou que vous vouliez que celui-ci s’affiche.

Vous deviez tester les modèles d’email avec Litmus afin de visualiser la manière dont vos collègues verrait ce dernier.

Désormais, vous n’avez plus besoin de le faire puisque vous savez à quoi ressemblera votre email dans la boîte mail de votre patron, c’est-à-dire simplement comme vous le visionnez dans votre compte Outlook.

La manière dont cela désormais fonctionne

Nous sommes fiers de vous annoncer que Stripo est actuellement le premier éditeur d’email vous permettant de créer des modèles d’email de newsletter pour Outlook. Le 21 Mai 2018, nous avons sorti cette nouvelle option : l’exportation de modèle d’email vers Outlook.

Une fois que vous avez créé un modèle de newsletter pour Outlook avec Stripo, vous devrez :

• cliquer sur le bouton « Exporter »

• sélectionner Outlook à partir de plusieurs FSPs suggérés

C’est terminé !

Note : Une fois que vous avez exporté votre modèle de newsletter de cette manière, la prochaine fois que vous verrez l’option d’exportation Outlook se sera à la ligne « Exportation vers mon système d’Email marketing.

Votre modèle sera téléchargé sur votre ordinateur en tant que fichier OFT – Outlook File Template. En cliquant sur ce fichier, vous obtiendrez une fenêtre Outlook avec votre modèle d’email « prêt à être envoyé » ouvert.

Note : Afin de pouvoir insérer les fichiers HTML ou OFT, vous devrez télécharger l’application Outlook sur votre ordinateur au lieu d’utiliser la version Internet de celui-ci.

Ici, vous le voyez exactement de la manière dont vos lecteurs le verront. Dans cette fenêtre, vous pouvez éditer le modèle si nécessaire.

Note : Microsoft Outlook peut ne pas afficher les images d’arrière-plan pour l’intégralité de vos emails sur les appareils de vos destinataires, car cela dépend de la version téléchargée par l’email client. Veuillez trouver plus de détails ici.

Insérez le nom des destinataires sur la ligne d’adresse. Terminé !

Sauvegardez tous vos modèles d’email de newsletter Outlook dans votre librairie personnelle de contenus avec Stripo. Exportez-les vers Outlook en seulement 2 clics à tout moment.

Résumé

Chers utilisateurs Outlook ! Si vous avez des questions ou inquiétudes, veuillez nous contacter via Facebook ou nous envoyer un email via contact@stripo.email.