Un webinar no es solo una buena forma de aprender algo nuevo y obtener información nueva realmente rápido, también es una buena oportunidad para ver un problema desde la perspectiva de otras personas y oír sus experiencias personales resolviéndolos.
Pero todos recibimos decenas de emails de invitaciones a webinars cada día. Incluso si quisiéramos, no podríamos asistir a todos ellos. Además, valoramos nuestro tiempo lo suficiente como para ver/leer/estuchar cosas que no nos serían útiles. Solemos elegir solo los mejores webinars educacionales.
Entonces, ¿cómo decidimos si vale la pena asistir a un webinar? Los juzgamos por cómo luce el email de invitación y lo que ofrece.
Como el objetivo principal de estos emails es convencer a las personas para que asistan a nuestro evento, las plantillas de email de invitación a Webinar deberían ser atractivas, informativas y prometedoras.
Qué alienta a los lectores a asistir a tu webinar
En resumen:
1. Un conocimiento profundo sobre un problema
Podemos encontrar mucha información en internet, pero a veces necesitamos más detalles. Promete una investigación profunda de un problema.
Si puedes hacer un webinar para novatos en la industria, asegúrate de mencionar eso en tu email de invitación.
2. Una solución a un problema determinado
No solo necesitamos entendimiento sobre un problema específico, sino que también nos encanta tener la solución a ello.
Promete compartir tu experiencia (o experiencia del cliente a quien has ayudado, si tienes su consentimiento) y todos los obstáculos que atravesaste. Cuéntanos cuánto tiempo te llevó superarlo. Cuánto esfuerzo costó resolver la situación. Pero si no has tenido esa experiencia, no nos digas que la has tenido.
No exageres los resultados. La gente aprecia la honestidad. Puedes clarificar que has ayudado a cientos de personas que tuvieron el mismo problema que nosotros. O incluso decir que has analizado el tema y ahora intentarás hacerlo con nosotros.
3. Un nuevo tema para el webinar
Puedes dar un conocimiento profundo sobre un problema o un nuevo tema para tener en cuenta. Sé innovador, y si tu tema es muy interesante, tendrás a mucha gente en poco tiempo. Los clientes aprecian nuevas tendencias e innovaciones.
4. Un formador de opinión como panelista
Mientras más famoso sea el orador, más posibilidades habrá de tener una mayor audiencia.
Es un hecho bien conocido que los millennials confían más en las personas que en las marcas.
5. Lo que aprenderán los que asistan
Asegúrate de enumerar las cosas que aprenderán en tu webinar quienes asistan y cómo podría este conocimiento impactar en sus negocios.
Buenas prácticas de email de invitación a webinar
Teniendo en cuenta los resultados de nuestras investigaciones, y juzgando por nuestra propia experiencia, quisiera enumerar las cosas que a un cliente seguramente le guste de tus emails de Invitación al webinar.
1. Que la línea de asunto sea significativa
Todos sabemos que cada email comienza con una línea de asunto. Hay que persuadir a los lectores a que abran tu boletín. Haz que la línea de asunto sea sencilla, clara, pero lo suficientemente descriptiva.
Asegúrate de especificar el tema de tu email en la línea de asunto.
Coloca un poco de información requerida directo en el preencabezado como vista previa.
Para resumir
Tus líneas de asunto deben contener:
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la palabra “webinar”;
-
el tema de tu webinar;
-
un preencabezado donde resumas la idea principal de tu webinar.
¡Ten en cuenta! La línea de asunto también depende del número de tus emails de invitación. Para el último email, podría ser algo como “Esta es tu oportunidad para...”, ¨Última oferta...” o algo así.
2. Coloca toda la información necesaria en un banner
Los banners son tal vez la parte más notoria del email. Asegúrate de colocar la idea/asunto principal, los panelistas y el tiempo que tendrán.
Crear banners así con Stripo es muy sencillo. Se puede hacer en poco tiempo:
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arrastra el bloque de banner a tu plantilla de email del webinar;
-
carga la imagen que necesites;
-
haz clic en el botón “T” arriba de la plantilla en el panel de ajustes;
-
haz clic en cualquier parte la imagen del banner para activar el panel de texto;
-
ingresa tu texto CTA;
-
utiliza cualquiera de nuestras 40+ fuentes decorativas que ofrece Stripo;
-
si deseas colocar un “botón” sobre tu banner, en ajustes, haz clic en el botón “Imagen adicional”;
-
añade un enlace a tu banner.
Para más detalles sobre cómo crear banners para tus plantillas de invitación a un webinar, por favor mira nuestro video.
3. Brinda un cronograma completo de tu webinar
Necesitas mencionar todos los pequeños detalles que tienes sobre el webinar:
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el problema o tema que vas a enfatizar. Aquí deberías especificar también los subtemas y preguntas que cubrirás;
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opcional: habilidades requeridas. Si estás preparando un webinar para principiantes, por favor, menciónalo en tu invitación;
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las cosas que aprenderán los que asistan - ya hablamos sobre eso antes;
-
fecha y hora, incluyendo zona horaria. Esto último es importante para quienes estén en una empresa internacional o estén trabajando en o para el mercado de EE. UU.;
-
duración: que los que asistan sepan cuánto durará el webinar. Si el webinar va a durar más de 2 horas, entonces agrega el plan de reunión;
-
oradores. Añade enlaces para ver información más detallada sobre ellos si son invitados.
Nota importante:
Si temes que tu email pueda quedar muy largo, no dudes en “agrupar” datos en las secciones respectivas de tu acordeón AMP. Cada vez más personas pueden ahora ver AMP en sus bandejas de entrada, incluso en dispositivos móviles.
4. Que tu botón CTA resalte
Cuando envíes un email de invitación a un webinar, esperas o al menos deseas tener tantas personas inscriptas como sea posible. Por supuesto, has agregado un botón CTA. Asegúrate de que sea claro, visible, bastante grande y que diga “reservar mi lugar”, “RSVP", “guardar mi asiento”, etc.
Por favor, recuerda que Stripo permite colocar botones de ancho completo a tus emails de invitación a webinar para que los lectores en dispositivos móviles puedan registrarse.
Si quieres aplicar un efecto hover a tus botones, como lo hace siempre Litmus, solo necesitas activar el botón “color de botón resaltado” y establecer el color alternativo para tu CTA.
5. Promete compartir diapositivas y una grabación
A veces sabemos de antemano que no podremos asistir a un webinar sin importar lo mucho que queramos.
Notifica a los lectores que obtendrán una grabación que podrán ver en cualquier momento.
6. Crea una serie de emails de invitaciones al webinar
Crear una serie de emails de invitación a un webinar es bastante razonable, ya que a menudo no notamos o no tenemos tiempo de ver todos los emails de nuestra bandeja de entrada.
Mientras más emails envíes, más probabilidad tendrás de que tus emails no pasen por alto. Pero por favor no envíes más de 3 invitaciones para no molestar a tus lectores.
7. Céntrate en lo correcto
Último pero no menos importante.
No te centres en el diseño del email. Hazlo sencillo. En su lugar, céntrate en los datos, el asunto y los botones CTA. Mientras menos imágenes y colores uses, mejor.
Hablando de diseño, te recomendamos comenzar a diseñar tus emails antes de completarlos con el contenido. En este caso, todos los parámetros que establezcas en la pestaña de Apariencia serán aplicados a todas tus plantillas de email de invitación. No hace falta especificar los tamaños de fuente, colores, etc. para cada parte de tus emails.
Te ahorra tiempo en la producción del email.
En la pestaña mencionada, también puedes elegir que tus enlaces sean subrayados, establecer cómo lucirá tu email en dispositivos móviles, y hacer muchas otras cosas.
Funciones que puedes añadir a tus emails de invitación
Las funciones, que nombramos debajo, son opcionales. Pero sin duda les darán un toque a tus emails.
1. Lenguaje informal o jerga
Sí, los boletines deben ser respetuosos, con lenguaje formal. Pero la jerga como lenguaje profesional es algo bueno en los emails. Sobre todo si tu audiencia es gente profesional y experimentada. Étienne de Condillac, filósofo, mencionó que toda ciencia requiere su lenguaje único.
Además, puede ser un indicador de que tienes un vasto conocimiento sobre el tema.
El lenguaje informal es un tema a parte. La generación más joven prefiere usar palabras informales. Por ejemplo, algunos ahora dicen “sexy” en lugar de “bueno” o “excelente”.
Sin embargo, deberíamos usar esto cuidadosamente, solo cuando sea apropiado.
Me cuesta imaginar al presidente diciendo “nuestra legislación es sexy”.
2. Video
Un mensaje verbal a veces es mejor que una decena de emails.
No dudes en añadir videos informativos cuando trabajes en tu invitación a un webinar.
Algunas empresas que usaban videos en sus emails invitacionales dicen que alrededor del 60% de las personas registradas asistían al evento.
Nota importante:
Cuando añadas videos a tus emails con Stripo, no tienes que ingresar texto alternativo y nombre del video, nosotros nos encargamos. Y puedes cargar una imagen miniatura personalizada para que la vista previa sea más llamativa y significativa. Puede ser cualquier cosa, incluso un GIF.
3. Chistes
Todos apreciamos un buen sentido del humor. Como dijo Victor Borge, “La risa es la menor distancia entre dos personas”. Además, un pequeño chiste en tu invitación significa que el webinar no será aburrido.
4. Firma
Una firma en el pie del email lo hará más personal.
Si escribes un email de parte de un orador, asegúrate de colocar su foto al final del email.
¡Ten en cuenta! Puedes añadir tu firma real escrita a mano. ¡Esto hará que destaque!
Por favor, lee nuestra publicación en el blog “10 mejores firmas para emails”.
Emails de seguimiento
Un email de invitación al webinar es solo el principio de toda una serie de mensajes.
1. Email de confirmación de registro
Cuando tu lector finalmente se registró para tu webinar, asegúrate de enviar un email de confirmación.
Este email es para resumir los detalles del webinar, y confirmar que la persona tiene su lugar guardado y que podrán visitar tu evento.
Deja que los asistentes hagan preguntas, dejen comentarios y añadan este evento al calendario.
¿Cuándo deberías enviar este email? ¡De inmediato! Esperamos ver la confirmación al instante.
2. Recordatorios para el webinar
En este mundo, donde todos están bastante ocupados y tienen mucho para hacer, podríamos olvidarnos sobre algunos eventos. Por eso dependemos de los recordatorios.
Asegúrate de añadir la opción de “Agregar al calendario” cuando crees un email recordatorio para el webinar.
Esto puede ser una serie de recordatorios.
Para más información sobre cómo crear recordatorios efectivos, lee nuestra publicación en el blog.
3. Email de agradecimiento por la asistencia
Sí, es muy importante agradecer a todos por su tiempo.
En este email, podrías también pedir a los lectores que participen en una breve encuesta postwebinar.
4. Compartir una grabación
Envía una grabación del webinar a quienes pudieron y a quienes no pudieron asistir.
Como dijimos anteriormente, hacer esto será apreciado por todos. Asegúrate de enviar la grabación solamente a quienes se registraron o que solicitaron una grabación.
Recomendaciones para seguir cuando crees tu plantilla de invitación a un webinar
¿Sabías que la tasa promedio de asistencia a un webinar es del 25% de los registrados? Aunque algunas empresas logran un 60%.
Sinceramente espero que seguir nuestras recomendaciones te ayude a aumentar la tasa de asistencia:
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antes de enviar los emails de invitación, crea una estrategia;
-
incluye la línea de asunto;
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haz que el preencabezado sea informativo;
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especifica la fecha, zona horaria, y duración del webinar;
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crea un botón CTA claro;
-
añade un botón de “invitar a mi amigo”;
-
introduce a los oradores a la audiencia;
-
añade tus características individuales. Sé creativo;
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incluye tu firma personal;
-
sé sincero con tus asistentes.
Los mejores ejemplos de invitación al webinar
Hemos recopilado nuestros emails de invitación favoritos de nuestra bandeja de entrada.
1. Botones CTA duplicados
Una buena práctica es añadir dos o incluso más botones CTA en tus emails. Uno va al inicio de tu email, podrías ponerlo sobre un banner al lado del nombre del webinar, y el segundo debería ubicarse al final de tu email, después de los detalles y beneficios.
Nota importante:
Como ya dijimos, puedes establecer el tamaño y color del botón en la pestaña de Apariencia antes de crear tu email de webinar para que el diseño permanezca consistente.
También, puedes copiar el botón que has diseñado y moverlo a una parte necesaria del email. Haz esto a cualquier elemento de tu email.
2. Dos opciones: asistir, o mirar la grabación después
En mi opinión, esto es genial. Los interesados en tu webinar seguramente lo mirarán después cuando tengan tiempo.
Además, no hace falta enviar recordatorios a quienes eligieron “Envíame la grabación”.
3. Video con detalles de tu webinar
Seguramente compartirás las ideas y objetivos de tu webinar de manera escrita.
Sin embargo, deja que los oradores se presenten. Además, la comunicación personal como esta hace que asista más gente.
4. Resaltar características clave como resumen de la invitación
Esta plantilla de email de invitación a webinar de Marketing Profs muestra cómo “terminar” tu email de forma efectiva, añaden características clave Como resumen de la invitación al final de sus emails.
Asegúrate de añadir un botón CTA debajo de este cuadro.
5. Enlaces a una página de aterrizaje con detalles
Techopedia explica brevemente de qué se supone que será su webinar.
Sin embargo, agregaron un enlace a su biblioteca de publicaciones de su blog sobre este tema.
Todos los asistentes estarán preparados para este webinar.
6. Plantilla de invitación a webinar con todos los datos necesarios
Este email fue diseñado por nuestros programadores e email marketers. Contiene campos para datos, agenda, banner, logo, dos botones CTA, lugares para las fotos de los panelistas.
Puedes usarla de inmediato, tan solo reemplaza nuestro contenido con tus datos.
Hemos creado muchas plantillas de email para webinar más que están a tu servicio. Examínalas todas para ver cuál te gusta más.
Si tienes alguna pregunta, por favor haz un comentario debajo o escríbenos por Facebook.
Te deseo la mejor de las suertes en todos tus futuros proyectos.
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