Um webinar não é apenas uma boa maneira de aprender algo novo e obter informações novas muito rapidamente, mas também uma boa oportunidade de analisar um problema da perspectiva de outras pessoas e ouvir sobre sua experiência pessoal na solução desses problemas.
Mas todos nós recebemos dezenas de e-mails de convite de webinar por dia. Mesmo que quiséssemos, não poderíamos participar de todos. Além disso, valorizamos nosso tempo o suficiente para assistir/ler/ouvir as coisas que podem não ser úteis para nós. Tendemos a escolher apenas os melhores webinars educacionais.
Então, como decidimos se vale a pena assistir a um webinar? Julgamos pela aparência do e-mail de convite e pelo que ele oferece.
Como o principal objetivo desses e-mails é convencer as pessoas a participar de nosso evento, os templates de e-mail de convite para webinar deve ser atraente, informativo e promissor.
O que incentiva os destinatários a participar de seu webinar
Em poucas palavras:
1. Uma visão profunda de um problema
Podemos encontrar muitas informações na web, mas às vezes precisamos de mais detalhes. Prometa uma investigação profunda do problema.
Se você estiver prestes a realizar um webinar para iniciantes em seu setor, não deixe de mencionar isso no e-mail de convite.
2. Uma solução para um determinado problema
Não apenas precisamos ter uma visão de um determinado problema, mas também gostaríamos de conhecer a solução para ele.
Prometa compartilhar sua experiência (ou a experiência do seu cliente a quem você ajudou, caso tenha o consentimento dele) e todos os obstáculos que no seu caminho. Diga-nos quanto tempo você levou para superar isso. Quanto esforço foi necessário para melhorar a situação. Mas se você ainda não teve essa experiência, não diga que teve.
Não exagere nos seus resultados. As pessoas apreciam a honestidade. Você pode esclarecer que ajudou centenas de pessoas que enfrentaram o mesmo problema que nós. Ou mesmo que você tenha analisado o assunto, e agora você experimentará a solução conosco.
3. Um novo tema para o webinar
Você pode fornecer uma visão profunda de um problema ou um novo tema a considerar. Seja inovador, e se seu tema for interessante o suficiente, você alcançará o topo em um curto período de tempo. Os clientes valorizam novas tendências e inovações.
4. Um líder de opinião como palestrante
Quanto mais famoso é o palestrante, maiores são as chances de conseguir um público maior.
É um fato bem conhecido que a geração Y confia mais nas pessoas do que nas marcas.
5. As coisas que os participantes aprenderão
Certifique-se de enumerar as coisas que seus participantes aprenderão em seu webinar e como esse conhecimento pode afetar seus negócios.
Melhores práticas para convite por e-mail para um webinar
Considerando os resultados de nossos testes e julgando por nossa própria experiência, desejo enumerar as coisas de que um cliente realmente gostará em seus e-mails de convite para webinar.
1. Torne a linha de assunto significativa
Todo e-mail começa com a linha de assunto, é conhecimento comum. Convença os destinatários a abrir seu newsletter. Crie uma linha de assunto clara, simples e descritiva o suficiente.
Certifique-se de especificar o tema do seu e-mail na linha de assunto.
Coloque algumas informações necessárias em um pré-cabeçalho como um texto de preview.
Resumindo
Suas linhas de assunto precisam incluir:
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a palavra "webinar";
-
o tema do seu webinar;
-
pré-cabeçalho, onde você descreve a ideia principal do webinar.
Nota! A linha de assunto também depende do número dos e-mails de convite. Para o último email, pode ser algo como "Aproveite sua chance para...", "Última oferta..." ou algo parecido.
2. Coloque todas as informações necessárias em um banner
Banners são talvez a parte mais perceptível de um e-mail. Certifique-se de colocar a ideia/assunto principal, os participantes do painel e a hora neles.
Construir banners com Stripo não é nenhum bicho de sete cabeças. Pode ser feito rapidinho:
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arraste o bloco do banner para o template de e-mail do seu webinar;
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faça o upload de um arquivo de imagem necessário;
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clique no botão "T" acima do template no painel de configurações;
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clique com o botão esquerdo em qualquer lugar da imagem do banner para ativar o painel de texto;
-
insira o texto do seu CTA;
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estilize-o com qualquer uma das mais de 40 fontes decorativas oferecidas pelo Stripo;
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se você quiser colocar um "botão" sobre seu banner, no painel de configurações, clique no botão "Imagem adicional";
-
adicione um link ao seu banner.
Para mais detalhes sobre como criar banners para seus templates de convite para webinars, assista ao nosso vídeo.
3. Forneça uma agenda completa do seu webinar
Você precisa mencionar desde os menores detalhes sobre o webinar:
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o problema/tema que você está prestes a destacar. Aqui você também deve especificar quais subtemas e questões você está prestes a abordar;
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habilidades necessárias - opcional. Se você estiver preparando um webinar para iniciantes, mencione isso no seu convite;
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as coisas que os participantes aprenderão - falamos mais sobre isso acima;
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data e hora, incluindo o fuso horário. O último é importante para quem tem uma empresa internacional ou trabalha para o mercado dos EUA;
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duração - informe aos participantes quanto tempo durará o webinar. Se o webinar durar mais de duas horas, adicione o plano de reunião;
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participantes. Adicione links para informações mais detalhadas sobre eles, se forem participantes convidados.
Importante notar:
Se você tem medo de que seu e-mail seja muito longo, sinta-se à vontade para agrupar dados nas respectivas seções do seu Carrossel AMP. Cada vez mais pessoas hoje podem ver conteúdo AMP em suas caixas de entrada, mesmo em dispositivos móveis.
4. Torne seu botão CTA perceptível
Ao enviar um convite por e-mail para um webinar, você espera ou pelo menos deseja obter o maior número possível de inscritos. Obviamente, você adicionou um botão de CTA. Certifique-se de que seja brilhante, perceptível, bem grande e diga "Reserve meu lugar", "Confirmar presença", "Guardar meu lugar" etc.
Lembre-se de que o Stripo permite definir botões de “largura total” para os e-mails de convite do seu webinar para permitir uma melhor visualização em celulares.
Se você deseja aplicar um efeito de foco aos seus botões, como sempre faz o Litmus, basta ativar o botão "Cor do botão selecionado" e definir a cor alternativa para o seu CTA.
5. Promessa de compartilhar slides e uma gravação
Às vezes sabemos com antecedência que não poderíamos participar de um webinar, por mais que gostaríamos.
Notifique os destinatários de que eles receberão uma gravação que poderão assistir a qualquer momento.
6. Crie uma série de e-mails de convite para o webinar
Criar uma série de e-mails de convite para webinars é bastante razoável, pois muitas vezes simplesmente não percebemos ou não temos tempo para verificar todos os e-mails em nossa caixa de entrada.
Quanto mais emails você enviar, maiores serão as chances de um deles ser percebido. Mas não envie mais de três convites para não incomodar seu público.
7. Foque no necessário
Por último mas não menos importante.
Não se concentre no design do e-mail do webinar. Simplifique. Em vez disso, concentre-se nos botões de dados, assunto e CTA. Quanto menos imagens e cores você usar, melhor.
Por falar no design, é altamente recomendável que você comece a criar seus e-mails antes de preenchê-los com conteúdo. Nesse caso, todos os parâmetros que você definir na guia Aparência serão aplicados a todo o template de e-mail do seu webinar. Não é necessário definir os mesmos tamanhos de fonte, cores etc. para todas as partes de seus e-mails.
Isso poupa tempo na criação de e-mails;
Na guia acima mencionada, você também pode escolher se seus links ficarão sublinhados, definir a aparência de seus e-mails em dispositivos móveis, entre muitas outras coisas.
Recursos a adicionar aos e-mails de convite para seu webinar
Os recursos, listados abaixo, são opcionais. Mas eles com certeza irão apimentar seus e-mails.
1. Jargões ou gírias
Sim, os newsletters devem ser educados, com o uso de idioma formal. Mas o jargão, como linguagem profissional, é uma boa coisa para usar em e-mails. Especialmente, se o seu público-alvo são pessoas experientes, profissionais. Étienne de Condillac, filósofo, mencionou que toda ciência exigia uma linguagem única.
Além disso, pode ser um indicador de que você tem um conhecimento profundo do tema.
Agora quando se trata de gírias, o assunto é outro. A geração mais jovem prefere usar palavras informais. Por exemplo, agora alguns dizem "Sexy" em vez de "bom" e "excelente".
No entanto, devemos usar gírias com cuidado e apenas quando for apropriado.
Difícil imaginar, por exemplo, o presidente dizendo: "Nossa legislação é sexy".
2. Vídeo
Às vezes, uma mensagem verbal é melhor do que uma dúzia de emails.
Não hesite em adicionar vídeos informativos ao trabalhar no e-mail de convite para seu webinar.
Algumas empresas que usaram vídeos em seus e-mails de convite afirmam que cerca de 60% dos inscritos apareceram no evento.
Importante notar:
Ao adicionar vídeos aos seus e-mails com o Stripo, você não precisa digitar o texto alternativo e o nome do vídeo - nós cuidamos disso para você. E você pode fazer upload de uma miniatura personalizada para tornar as imagens de preview ainda mais atraentes e significativas. Pode ser qualquer coisa, até um GIF .
3. Piadas
Todos nós apreciamos um bom senso de humor. Como disse Victor Borge, "O riso é a distância mais curta entre duas pessoas". Além disso, uma pequena piada em seu convite por e-mail significa que o webinar não será chato.
4. Assinatura
Uma assinatura no rodapé de um convite por e-mail o tornará mais pessoal.
Se você estiver escrevendo um e-mail em nome de um palestrante, coloque a foto dele/dela no final do e-mail.
Nota! Você pode adicionar sua assinatura manuscrita real. Isso fará você se destacar!
Por favor, leia nossa postagem no blog "10 Melhores assinaturas de e-mail”.
E-mails de acompanhamento
Um e-mail de convite para o webinar é apenas o começo de uma série de mensagens.
1. E-mail de confirmação do registro
Quando o destinatário finalmente se inscreveu no seu webinar, envie um e-mail de confirmação de registro.
Este e-mail serve para resumir os detalhes do webinar e para confirmar que o registrante tem seu lugar garantido e, consequentemente, eles podem comparecer a seu evento.
Permita que os participantes façam perguntas, deixem comentários e adicionem este evento ao calendário.
Quando você deve enviar este email? - Imediatamente! As pessoas esperam ver a confirmação imediatamente após se registrarem.
2. Lembretes para o webinar
Todos nós estamos bastante ocupados e temos muito o que fazer, então é comum esquecer certos eventos. É por isso que confiamos em lembretes.
Adicione a opção "Adicionar à agenda" ao criar um e-mail de lembrete para o webinar.
Isso pode ser uma série de lembretes.
Para mais informações sobre como criar lembretes eficazes, consulte nossa respectiva publicação no blog.
3. E-mails para agrader a participação
Sim, é muito importante agradecer a todos pelo seu tempo.
Neste e-mail, você também pode solicitar aos destinatários que participem de uma breve pesquisa de opinião pós-webinar.
4. Compartilhando a gravação
Envie uma gravação do webinar para quem participou e para quem não pôde participar.
Como dissemos acima, isso será apreciado por todos os destinatários. Envie a gravação apenas para aqueles que se inscreveram no seu evento ou solicitaram uma gravação.
Recomendações a seguir ao criar um template de convite para webinar
Você sabia que a taxa média de participação em um webinar é de 25% de todos os inscritos? Enquanto algumas empresas atingem 60%.
Espero sinceramente que seguir algumas de nossas recomendações o ajude a aumentar a taxa de participação:
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antes de enviar e-mails de convite, crie uma estratégia;
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inclua a linha de assunto;
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torne o cabeçalho informativo;
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especifique a data, o fuso horário e a duração do webinar;
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crie um botão CTA destacado;
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adicione o botão "Convidar um amigo";
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apresente os palestrantes ao público-alvo;
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adicione seus recursos individuais. Seja criativo;
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inclua sua assinatura pessoal;
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seja sincero com seus participantes.
Melhores exemplos de convite para webinar
Reunimos alguns de nossos e-mails de convite de webinar favoritos em nossa caixa de entrada.
1. Botões CTA duplicados
É uma boa prática adicionar dois ou até três botões CTA nos seus e-mails. Um vai no início do seu email - você pode até colocá-lo num banner ao lado do título do webinar - e o segundo deve ser colocado no final do email após todos os detalhes e benefícios.
Importante notar:
Como dissemos acima, você pode definir o tamanho e a cor do botão na guia Aparência antes de criar o e-mail do seu webinar para que o design do botão permaneça consistente.
Além disso, você pode simplesmente copiar o botão que você acabou de criar e movê-lo para uma parte necessária do seu email. Faça isso com qualquer elemento do seu e-mail.
2. Duas opções: participar ou assistir à gravação mais tarde
Na minha opinião, isso é ótimo. Os realmente interessados dentre os destinatários certamente assistirão quando tiverem tempo.
Além disso, não há necessidade de entrar em contato com aqueles que escolhem "Envie-me a gravação" com lembretes.
3. Vídeo com detalhes em um webinar
Com certeza, você compartilhará as idéias e os objetivos do seu webinar por escrito.
No entanto, deixe o palestrante se apresentar. Além disso, uma comunicação pessoal como essa gera mais participantes.
4. Recursos principais destacados como resumo do convite
Este exemplo de e-mail de convite de webinar do Marketing Profs mostra como "finalizar" seu e-mail de forma eficaz - eles adicionam os principais recursos apenas como um resumo de todo o convite na parte inferior de seus e-mails
Certifique-se de adicionar um botão de CTA abaixo desta caixa.
5. Links para uma landing page com detalhes
Techopedia explicou brevemente sobre o que deveria ser o webinar.
No entanto, eles adicionaram um link à sua biblioteca de postagens de blog sobre este assunto.
Todos os participantes estarão preparados para este webinar.
6. Template de convite para webinar com todos os dados necessários
Este email foi desenvolvido por nossos codificadores e profissionais de marketing de e-mail. Ele contém campos para dados, agenda, banner, logotipo, dois botões de CTA, locais para as fotos dos participantes do painel.
Você pode usá-lo imediatamente - basta substituir nosso conteúdo pelos seus dados.
Nós construímos muito mais Templates de e-mail para webinar que estão ao seu serviço. Examine todos eles agora para encontrar o que você mais gosta.
Sobre qualquer dúvida, deixe um comentário abaixo ou conecte-se conosco via Facebook.
Desejos sinceros de boa sorte em todos os seus futuros empreendimentos!
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